إنشاء فاتورة إلكترونية أصبح أمرًا ضروريًا في عالم الأعمال الحديثة، حيث تساهم هذه الفواتير في تحسين العمليات التجارية وضمان الامتثال للمواصفات الضريبية المعتمدة في المملكة العربية السعودية من هيئة الزكاة و الضريبة والدخل. 

بفضل التقدم التكنولوجي، أصبح من السهل الآن إنشاء فواتير إلكترونية عبر برامج متخصصة مثل “الفاتورة السحابية“، مما يسهّل عليك إدارة فواتيرك بكل دقة وسرعة. 

دعونا اليوم نتعرف على أهم العناصر التي يجب ان تتوفر في الفاتورة الإلكترونية في السعودية.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي مستند تجاري يُرسل ويُستقبل بشكل إلكتروني بدلا من الفواتير الورقةي، ولا يحتاج إلى الطباعة أو المعالجة اليدوية. 

في المملكة العربية السعودية، أصبحت الفواتير الإلكترونية إلزامية بموجب اللوائح الضريبية الحديثة، وتحديدًا من خلال تطبيق النظام الإلكتروني للفاتورة الإلكترونية.

وهي عبارة عن برنامج يتم شرائه واقتنائه من خلال موقعنا الحالي لاستخدامه في جميع المؤسسات و الفروع لديك.

أطلع أيضا على: نموذج فاتورة مقاولات Excel.

كيفية إنشاء فاتورة إلكترونية؟

يجب عليك التأكد من القيام بإدخال كافة البيانات الخاصة بشركتك وكذلك العميل في الفاتورة لكي تصبح معتمدة.

1. اختيار البرنامج المناسب

أول خطوة هي اختيار البرنامج المناسب لإنشاء الفاتورة الإلكترونية، يعتبر برنامج الفاتورة السحابية من أفضل الخيارات المتاحة في السوق السعودي ذلك بالإضافة إلى برامج أخرى مثل فوترة وقيود.

ولكن في المقابل الفاتورة السحابية حيث يوفر واجهة مستخدم بسيطة ومرنة تدعم الامتثال الضريبي مع التقارير المتقدمة، وعليها خصم بنسبة 40%.

2. إدخال بيانات الشركة

بعد اختيار البرنامج، قم بتسجيل بيانات شركتك مثل الاسم، العنوان، الرقم الضريبي، والرقم الموحد إذا كان لديك. 

تأكد من تحديث هذه البيانات بشكل دوري لضمان دقتها.

3. إضافة بيانات العميل

الخطوة التالية من إنشاء فاتورة إلكترونية إضافة بيانات العميل مثل اسمه، عنوانه، رقم هاتفه، والبريد الإلكتروني. 

إذا كان لديك قاعدة بيانات للعملاء، يمكن استيراد هذه البيانات لتوفير الوقت.

4. إدخال تفاصيل الفاتورة

قم بإدخال تفاصيل الفاتورة مثل:

• المنتجات أو الخدمات المقدمة.
• الكميات.
• الأسعار.
• الخصومات، إذا كانت موجودة.
• الضرائب مثل ضريبة القيمة المضافة، حيث يُضاف تلقائيًا وفقًا للقوانين السعودية.

5. تخصيص الفاتورة

بعض برامج الفواتير الإلكترونية مثل “الفاتورة السحابية” توفر لك إمكانية تخصيص الفاتورة بتصاميم وألوان تتناسب مع هوية شركتك.

6. المراجعة والإرسال

بعد إدخال كافة التفاصيل، قم بمراجعة الفاتورة للتحقق من صحتها. 

ثم قم بإرسالها مباشرة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو حفظها بتنسيق PDF لتكون جاهزة للطباعة إذا لزم الأمر.

7. التخزين في السحابة

من أفضل مميزات الفاتورة الإلكترونية في السعودية هي إمكانية تخزين الفواتير في السحابة، مما يتيح لك الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان.

أطلع أيضا على: نموذج فاتورة أعمال Word.

مميزات برنامج الفاتورة السحابية في إنشاء الفاتورة الإلكترونية

يمكنك الان إنشاء فاتورة إلكترونية عبر برنامج الفاتورة السحابية يوفر لك العديد من المميزات التي تسهل عليك عملية إنشاء الفواتير الإلكترونية بشكل فعال وآمن:

• التوافق مع الأنظمة الضريبية السعودية: يلتزم البرنامج بالمتطلبات القانونية في المملكة العربية السعودية، مما يضمن لك أن الفواتير التي تنشئها متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة.
• التخزين السحابي: يمكن تخزين جميع الفواتير على السحابة، مما يسهل عليك الوصول إليها من أي جهاز وفي أي وقت.
• التقارير والإحصائيات: يقدم البرنامج تقارير دقيقة وشاملة حول الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة، مما يساعدك على متابعة حسابات شركتك بسهولة.
• السهولة في الاستخدام: لا يتطلب الأمر خبرة تقنية لإنشاء فاتورة إلكترونية. بفضل واجهة المستخدم البسيطة، يمكن لأي شخص إنشاء الفاتورة بسرعة ودقة.
• إرسال الفاتورة إلكترونيًا: يمكن إرسال الفاتورة مباشرة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة إلكترونية أخرى.

أحصل على النسخة المجانية من الفاتورة السحابية لمدة 7 أيام من هنا.

أسئلة شائعة حول إنشاء فاتورة إلكترونية

كيف أعمل الفاتورة الإلكترونية؟

يمكنك إنشاء فاتورة إلكترونية باستخدام برنامج مخصص مثل “الفاتورة السحابية” ثم بعد تسجيل الدخول إلى حسابك، قم بإدخال تفاصيل الشركة والعميل، ثم أضف المنتجات أو الخدمات المقدمة، وأدخل المبلغ المطلوب مع ضريبة القيمة المضافة، وأخيرًا، قم بإرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني.

كيف تنشئ فاتورة إلكترونية؟

إنشاء فاتورة إلكترونية يتم عبر خطوات بسيطة:

1. اختر البرنامج الذي يدعم الفاتورة الإلكترونية.
2. أدخل معلومات شركتك والعميل.
3. أدخل التفاصيل الخاصة بالمنتجات أو الخدمات.
4. راجع الفاتورة قبل إرسالها.
5. احفظ الفاتورة في السحابة أو أرسلها مباشرة عبر البريد الإلكتروني.

كيفية إنشاء فاتورة؟

• قم بتسجيل الدخول إلى برنامج الفاتورة الإلكترونية.
• اختر “إنشاء فاتورة جديدة”.
• أدخل تفاصيل الفاتورة مثل المنتجات والخدمات المباعة، الأسعار، والضرائب.
• راجع الفاتورة واطبعها أو أرسلها إلكترونيًا.

كيف أطلع فاتورة إلكترونية؟

بمجرد أن تكمل إدخال بيانات الفاتورة في البرنامج، يمكنك طباعة الفاتورة بصيغة PDF أو إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني إلى العميل.

في النهاية يعتبر إنشاء فاتورة إلكترونية هو خطوة هامة نحو تسهيل الأعمال التجارية وتحقيق الامتثال للأنظمة الضريبية. باستخدام برنامج “الفاتورة السحابية”، يمكنك إنشاء فواتير إلكترونية دقيقة ومرنة بكل سهولة. 

تتيح لك هذه الفواتير تتبع الحسابات بشكل أفضل وتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف. كما أن الفاتورة الإلكترونية تعد من المتطلبات الأساسية للامتثال الضريبي في المملكة العربية السعودية، مما يجعلها خطوة ضرورية لأي عمل تجاري.

ابدأ اليوم في تحويل فواتيرك إلى إلكترونية باستخدام برنامج “الفاتورة السحابية” وكن جزءًا من التحول الرقمي الذي يشهده العالم.