تم وضع إلزامية الفوترة الإلكترونية على جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وعلى الأطراف الأخرى التي تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.

​ويتم استثناء من ذلك الأشخاص غير المقيمين والخاضعين للضريبة.

​​​​لائحة الفوترة الإلكترونية

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أعلنت عن موافقة مجلس إدارتها على لائحة الفوترة الإلكترونية، وتم نشرها يوم الجمعة الموافق 4/12/2020 م، علماً بأن اللائحة دخلت حيز التنفيذ من تاريخ النشر، وتاريخ الإلزام بإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية

​يستثنى من ذلك الأشخاص غير المقيمين والخاضعين للضريبة.

للتحميل اضغط هنا

قامت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بنشر يوم الجمعة الموافق 28/5  القرار الخاص بالضوابط والمتطلبات والمواصفات الفنية والقواعد الإجرائية اللازمة لتنفيذ أحكام لائحة الفوترة الإلكترونية

للتحميل اضغط هنا

يمكنك ان تلقي نظرة حول أبرز المخالفات​ والغرامات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية عند تطبيق المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021م للمسجلين في ضريبة القيمة المضافة.

انظر هنا

 بيانات الفاتورة غير المنظمة الصادرة بصيغة على سبيل المثال PDF أو Word الفاتورة الورقية الممسوحة ضوئياً بأي صيغة كانت على سبيل المثال لا الحصر JPG أو PDF فاتورة غير منظمة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني.

 

آلية تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية لها مراحل اساسية:

المرحلة الأولى: إصدار وحفظ الفواتير والاشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية.

المرحلة الثانية: ربط أنظمة إصدار الفواتير والاشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية لدى المكلفين بأنظمة الهيئة العامة للزكاة والدخل بهدف مشاركة البيانات والمعلومات.

نعم، التطبيق الإلزامي لإصدار وحفظ الفواتير والاشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية سيكون بتاريخ 4/12/2021 ويضم، جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة باستثناء المكلفين غير المقيمين في المملكة بالإضافة إلى أي طرف يقوم بإصدار فاتورة ضريبية بالنيابة عن المكلف الخاضع لضريبة القيمة المضافة.

عندما تملك محل تجاري وتخدِم المستهلك النهائي ومِن الملزمين بضريبة القيمة المضافة، عند اذا يجب عليك إصدار فواتير إلكترونية عن:

جميع عمليات البيع التي تتم مع عملائك وتصدر عليها فاتورة ضريبية.

أي أنك ستخرج فواتير ضريبية كما اعتدت عليها ولكن بدلًا من إصدارها بصيغة ورقية، ستصدرها وتحفظها بمساعدة نظام متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة.

لا يوجد هناك صيغة محددة يجب على الشخص تطبيقها عند إصدار الفاتورة الضريبية، ولكن يجب أن تحتوي الفواتير الإلكترونية التي سيتم إصدارها في 4 ديسمبر 2021 على بعض المعلومات التي نصت عليها اللائحة التنفيذية للنظام، وهي:

نوع الفاتورة

في حال تم إصدار الفاتورة نيابة عن شخص، يجب ذكر أن الفاتورة أصدرت من قبل طرف ثالث بالنيابة عن …

الرقم التسلسلي الذي يميز الفاتورة

  • رمز الاستجابة السريع (QR Code)
  • تاريخ إصدار الفاتورة (YYYY-MM-DD)
  • اسم وعنوان التاجر
  • الرقم الضريبي
  • وصف السلعة أو الخدمة
  • سعر السلعة أو الخدمة
  • الكمية المباعة
  • إجمالي المبلغ (غير شامل لضريبة القيمة المضافة)
  • مبلغ ضريبة القيمة المضافة
  • إجمالي قيمة الفاتورة (شامل لضريبة القيمة المضافة)

لائحة الفوترة الإلكترونية غير قائمة بذاتها وتعتبر انها مرتبطة بلائحة ضريبة القيمة المضافة، أعلنت الهيئة أن سياسة حفظ الفواتير الإلكترونية تطابق متطلبات حفظ الفواتير المنصوص عليها في لائحة ضريبة القيمة المضافة:

 

1- يجب على جميع الخاضعين للضريبة حفظ الفواتير والسجلات والمستندات المحاسبية لمدة لا تقل عن 6 سنوات اعتبارًا من نهاية الفترة الضريبية.

2- يجب حفظ السجلات وإصدار كافة الفواتير باللغة العربية.

3- يجب حفظ السجلات بطريقة تسمح بالوصول إلى تلك السجلات

4- أن يكون الخادم داخل المملكة، ولو كان في الخارج يجب ان تتوفر امكانية للسماح بالوصول إلى كافة البيانات.

5- اخذ الإجراءات الأمنية التي يمكن من خلالها فحص البيانات ومنع العبث بها.

6- يحق للهيئة مراجعة النظام والبرامج التي يستخدمها الشخص الخاضع للضريبة في إعداد حساباته.