لم يعد في الوقت الحالي هناك امكانية ان تقوم بإصدار فواتير يدوية دون القيام بالتسجيل فى الفاتورة الالكترونية سواء كنت شركة صغيرة او متوسطة او كبيرة، الفواتير الالكترونية ” الفاتورة السحابية ” بالوقت الحالي تأتي بها ضوابط محددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة في المملكة .
و لكي تحصل على فواتير الكترونية لابد ان تقوم بالانتماء الى برنامج الفاتورة السحابية المتوفرة لدينا و الذي يسهل عليك إصدار فواتير الكترونية مدعومة بشكل رسمي وبها كل المميزات التي تحتاج إليها في عملك.
كيفية التسجيل فى الفاتورة الالكترونية ” الفاتورة السحابية ”
لا يتطلب منك التسجيل سوى مجموعة من الخطوات البسيطة و التب تبدأ بالضغط على زر التسجيل ثم تنتهي الى التحميل .
إنشاء حساب جديد
- انتقل إلى صفحة التسجيل على موقع الفاتورة السحابي.
- قم بإدخال البيانات المطلوبة مثل اسم المستخدم، البريد الإلكتروني، ورقم الجوال.
- اختر كلمة مرور قوية لحماية حسابك.
- اضغط على زر “إنشاء حساب”.
اختيار خطة الاشتراك
- بعد تسجيل الدخول، انتقل إلى صفحة “خطط الأسعار “.
- استعرض الخيارات المتاحة واختر الخطة التي تناسب احتياجاتك.
- اضغط على زر “اختيار الخطة” ثم قم بإتمام عملية الشراء.
إضافة بيانات نشاطك التجاري
- قم بتعبئة المعلومات المطلوبة لنشاطك التجاري، مثل اسم الشركة، الرقم الضريبي، وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بالتواصل.
إتمام عملية الدفع
- انتقل إلى صفحة الدفع الآمنة.
- اختر وسيلة الدفع المناسبة (بطاقة ائتمان، تحويل بنكي، أو أي خيار آخر).
- أكمل عملية الدفع واتبع التعليمات الظاهرة.
تفعيل الحساب
- بعد تأكيد الدفع، ستتلقى رسالة إلكترونية تحتوي على تفاصيل التفعيل.
- قم بتسجيل الدخول لتبدأ باستخدام الفاتورة الإلكترونية مباشرة.
ثم الخطوة الاخيرة هو ان تقوم بـ تحميل برنامج الفاتورة الإلكترونية على جهازك و تبدأ بالعمل به اون لاين مباشرة بحيث يقوم بالربط بينك و بين العميل و كذلك بين هيئة الزكاة و الضريبة.
الفاتورة الإلكترونية السعودية، التي أطلقتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، تعد نقلة نوعية في عالم التعاملات المالية.
فهي تعتمد على نظام رقمي متكامل يهدف إلى تحسين تجربة إصدار الفواتير وتوثيقها بشكل آمن وفعّال.
مميزات الفاتورة الإلكترونية السعودية
تحسين الكفاءة والدقة
- تقضي على الأخطاء اليدوية في إصدار الفواتير.
- تتيح تسجيل البيانات بشكل دقيق وسريع.
تعزيز الشفافية
- تسهم في تقليل التلاعب الضريبي.
- تضمن امتثال الشركات للوائح الضريبية بشكل كامل.
سهولة التتبع والتوثيق
- توفر إمكانية تتبع الفواتير إلكترونيًا.
- تضمن أرشفة الفواتير بشكل منظم وآمن.
تقليل التكاليف التشغيلية
- تقلل من الاعتماد على الفواتير الورقية، مما يخفض التكاليف.
- تسهل عملية المراجعة والتدقيق المالي.
الربط مع أنظمة الهيئة
- النظام مُدمج مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتسهيل تقديم الإقرارات الضريبية.
أهمية التسجيل فى الفاتورة الالكترونية
الامتثال القانوني
- يُعد الانضمام إلى نظام الفاتورة الإلكترونية مطلبًا إلزاميًا للشركات لضمان الالتزام باللوائح السعودية.
تعزيز المصداقية
- يمنح العملاء والموردين ثقة أكبر بالتعامل مع الشركات التي تستخدم نظامًا شفافًا ومنظمًا.
تحسين الإدارة المالية
- يساعد النظام على إدارة الإيرادات والمصروفات بكفاءة أعلى.
- يوفر تقارير دقيقة تسهم في اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
تقليل المخاطر
- يقلل من احتمالية فرض غرامات بسبب الأخطاء الضريبية أو عدم الامتثال.
- يسهم في الحماية من التزوير والتلاعب بالفواتير.
دعم النمو الاقتصادي
- يُعزز من تكامل الأعمال التجارية مع رؤية المملكة 2030 للتحول الرقمي.
- يفتح آفاقًا جديدة للشركات للتوسع والابتكار في الخدمات.
كيفية إصدار فاتورة إلكترونية لنشاطك التجاري
التسجيل فى الفاتورة الالكترونية لنشاطك التجاري في السعودية يتطلب الالتزام بالمعايير التي وضعتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
يمكن تحقيق ذلك بخطوات بسيطة باستخدام نظام إلكتروني متوافق.
1. تجهيز متطلبات إصدار الفواتير الإلكترونية
- برنامج إلكتروني متوافق:
تأكد من استخدام برنامج أو نظام لإدارة الفواتير متوافق مع متطلبات الهيئة، مثل البرامج المحاسبية السحابية. - بيانات النشاط التجاري:
قم بإعداد البيانات الأساسية لنشاطك مثل اسم المنشأة، الرقم الضريبي، العنوان، ورقم السجل التجاري. - رمز QR (اختياري):
إذا كنت ضمن المرحلة الثانية (الإلزامية)، تأكد من أن النظام يولّد رمز استجابة سريع على الفواتير.
2. إدخال بيانات الفاتورة
- بيانات العميل:
- اسم العميل.
- الرقم الضريبي (إن وجد).
- عنوان العميل.
- تفاصيل المنتجات أو الخدمات:
- وصف المنتج أو الخدمة المقدمة.
- الكمية.
- السعر لكل وحدة.
- إضافة الضريبة المضافة (إن وجدت):
احسب ضريبة القيمة المضافة (15%) على المبلغ الإجمالي للفاتورة، وبيّنها بشكل واضح.
3. إصدار الفاتورة الإلكترونية
- بعد إدخال البيانات:
- تحقق من صحة المعلومات.
- اضغط على خيار “إصدار الفاتورة”.
- ستتم طباعة الفاتورة أو إرسال نسخة إلكترونية للعميل.
4. حفظ الفاتورة وأرشفتها
- تأكد من أن النظام الذي تستخدمه يقوم بحفظ نسخة من الفاتورة في الأرشيف الإلكتروني لمدة لا تقل عن 6 سنوات وفقًا للقوانين السعودية.
الاسئلة الشائعة حول التسجيل فى الفاتورة الالكترونية
كيف يتم التسجيل في الفاتورة الإلكترونية؟
للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية، اتبع الخطوات التالية:
- قم بزيارة الموقع الرسمي لنظام الفاتورة الإلكترونية الخاص بمزود الخدمة المعتمد.
- أنشئ حسابًا جديدًا عبر إدخال بيانات نشاطك التجاري مثل الاسم، الرقم الضريبي، ورقم السجل التجاري.
- اختر خطة الاشتراك المناسبة لاحتياجاتك (أساسية أو متقدمة).
- أكمل عملية الدفع عبر وسائل الدفع المتاحة.
- قم بتفعيل حسابك لبدء استخدام النظام وإصدار الفواتير.
كم تكلفة الفاتورة الإلكترونية؟
تختلف تكلفة الفاتورة الإلكترونية بناءً على مزود الخدمة وخطة الاشتراك المختارة. عادةً تتراوح الأسعار بين:
- الخطة الأساسية: رسوم منخفضة للشركات الصغيرة.
- الخطة المتقدمة: تتضمن ميزات إضافية للشركات الكبيرة أو متعددة الفروع.
للحصول على عرض أسعار دقيق، تواصل معنا.
هل أنا ملزم بالفاتورة الإلكترونية؟
نعم، الفاتورة الإلكترونية إلزامية لجميع الأنشطة التجارية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في السعودية.
- المرحلة الأولى (الإلزام الأساسي): تتطلب إصدار الفواتير إلكترونيًا بدلاً من الورقية.
- المرحلة الثانية (التكامل): تتطلب ربط النظام الخاص بك بأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
إذا كان نشاطك خاضعًا لضريبة القيمة المضافة، يجب عليك الامتثال للنظام لتجنب الغرامات.
كيف أسوي فاتورة إلكترونية؟
لإنشاء فاتورة إلكترونية:
- استخدم نظامًا متوافقًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة.
- أدخل بيانات الفاتورة:
- اسم العميل.
- وصف المنتجات أو الخدمات.
- الكمية والسعر.
- ضريبة القيمة المضافة (إن وجدت).
- راجع البيانات للتحقق من صحتها.
- اضغط على خيار “إصدار الفاتورة”.
- احفظ نسخة إلكترونية وأرسلها للعميل.
باستخدام برنامج إلكتروني معتمد، تصبح عملية إصدار الفواتير الإلكترونية بسيطة وسريعة.
في النهاية يمكن اعتبار التسجيل فى الفاتورة الالكترونية هو امر اساسي في الوقت الحالي لكي تتمكن من إصدار فواتير لنشاطك التجاري بحيث تكون مسجلة بشكل تلقائي لدى هيئة الزكاة والدخل.
