التسجيل في الفاتورة الإلكترونية أصبح أمرًا ضروريًا في الوقت الحالي، حيث لم يعد بإمكانك إصدار فواتير يدوية سواء كنت تدير شركة صغيرة أو بحجم متوسط أو حجم كبير، الفواتير الإلكترونية أو ما يُعرف بالفواتير السحابية تأتي مع ضوابط محددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة في المملكة، ويجب الالتزام بها لضمان الامتثال القانوني.
كيفية التسجيل في الفاتورة الإلكترونية
تسجيل حساب جديد يتطلب منك اتباع خطوات سهلة وبسيطة تبدأ بالنقر على زر التسجيل من هنا : التسجيل في الفاتورة السحابية.
عمل حساب جديد
- أولاً، توجه إلى صفحة التسجيل على الموقع الخاص بالفاتورة السحابية.
- ثم أدخل البيانات المطلوبة مثل اسم المستخدم، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف المحمول.
- اختار كلمة مرور جيدة وقوية لضمان أمان حسابك.
- وأخيرًا، انقر فوق زر “إنشاء الحساب” لإتمام العملية.
اختار خطة الاشتراك
- بعد القيام بتسجيل الدخول بنجاح، انتقل إلى قسم “الخطط والأسعار“.
- استعرض الخيارات المتاحة بعناية واختر الخطة التي تتناسب مع احتياجاتك.
- اضغط على زر “اختيار الخطة” للمتابعة.
- أكمل عملية الشراء بإدخال البيانات المطلوبة لضمان تفعيل الخطة بشكل صحيح.
إضافة معلومات نشاطك التجاري
- عند ملء البيانات اللازمة لنشاطك التجاري، يشمل ذلك إدخال اسم شركتك، الرقم الضريبي، بالإضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي ستستخدمه للتواصل.
إتمام الدفع
- توجه إلى قسم الدفع الذي يتيح لك إتمام المعاملة بطريقة آمنة.
- اختر من بين الخيارات المتوفرة لك مثل الدفع عبر البطاقة الائتمانية أو التحويل البنكي أو أي وسيلة دفع أخرى تفضلها.
- أكمل خطوات الدفع باتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة لضمان إتمام العملية بنجاح وسلاسة.
فعل الحساب
- بعد إتمام عملية الدفع بنجاح، ستصلك رسالة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على جميع المعلومات اللازمة لتفعيل حسابك.
- بمجرد تلقي الرسالة، يمكنك الدخول إلى حسابك وبدء استخدام الفاتورة الإلكترونية على الفور.
آخر خطوة
- في الخطوة النهائية، قم بتحميل تطبيق الفاتورة الإلكترونية على جهازك لتتمكن من استخدامه مباشرة عبر الإنترنت. سيمكنك البرنامج من ربط عملك مع العملاء، بالإضافة إلى التواصل المباشر مع هيئة الزكاة والضريبة.
يمكنك الإطلاع أيضا على : كيفية عمل فاتورة إلكترونية؟.
مميزات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية
- برنامج الفاتورة الإلكترونية يساهم بشكل كبير في تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات، حيث يتيح لك إمكانية تسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالفاتورة بسرعة ودقة، كما أنه يضمن أن تكون كل الفواتير المُصدرة خالية من الأخطاء، مما يساهم في تحسين الكفاءة وتقليل الوقت المستغرق في العملية.
- الفاتورة الإلكترونية تعزز الشفافية في عمليات الفوترة من خلال توفير سجل دقيق وقابل للتتبع لكل معاملة، مما يقلل من احتمالات التلاعب الضريبي، كما تضمن هذه الأنظمة أن الشركات تلتزم بالكامل باللوائح الضريبية المعمول بها، حيث يتم التحقق من البيانات الضريبية تلقائيًا وتقديمها للجهات المعنية، مما يسهم في تعزيز النزاهة والامتثال بشكل مستمر.
- توفر الفاتورة الإلكترونية طريقة سلسة وفعالة لتتبع الفواتير من خلال تسجيل كل تفاصيل المعاملة بشكل رقمي، مما يسهل الوصول إلى المعلومات في أي وقت، كما تتيح هذه الأنظمة أرشفة الفواتير بطريقة منظمة وآمنة، حيث يتم تخزينها في بيئة رقمية محمية، مما يعزز القدرة على استرجاع الفواتير بشكل سريع وموثوق، ويقلل من المخاطر المتعلقة بفقدان البيانات أو التلاعب بها.
- تساهم الفاتورة الإلكترونية في تقليل التكاليف التشغيلية بشكل كبير من خلال تقليص الحاجة إلى استخدام الفواتير الورقية، مما يوفر نفقات الطباعة والتخزين، كما أنها تسهل عملية المراجعة والتدقيق المالي بشكل فعال، حيث يمكن الوصول إلى السجلات المالية بسهولة عبر النظام الإلكتروني، مما يوفر الوقت والجهد أثناء التدقيق ويعزز الدقة في العمليات المالية.
- يتميز النظام بإمكانية التكامل المباشر مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يسهل على الشركات تقديم الإقرارات الضريبية بكل سهولة وسرعة، هذا الربط التلقائي يعزز الكفاءة ويضمن تحديث المعلومات بشكل مستمر، مما يسهم في التزام الشركات بالتنظيمات الضريبية بطريقة سلسة وآمنة.
أهمية التسجيل بالفاتورة الإلكترونية
بعد أن تعرفنا على كيفية التسجيل في الفاتورة الإلكترونية، سوف نتعرف على أهميتها كالتالي:
- الانضمام إلى نظام الفاتورة الإلكترونية يعد ضرورة قانونية لضمان الامتثال للأنظمة الضريبية في المملكة العربية السعودية.
- يعزز النظام من مصداقية الشركات، حيث يوفر مستوى عالٍ من الشفافية ما يرفع من ثقة العملاء والموردين.
- يساهم النظام في تحسين الإدارة المالية للشركات من خلال تنظيم العمليات بشكل أفضل وإتاحة تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ قرارات مالية سليمة.
- يقلل من المخاطر المرتبطة بالأخطاء الضريبية، ويجنب الشركات فرض غرامات أو الوقوع في مخالفات قانونية.
- يحمي الشركات من التلاعب والتزوير في الفواتير، مما يعزز نزاهة النظام المالي.
- يدعم رؤية المملكة 2030 في التحول الرقمي، مما يساعد في تسريع تكامل الأعمال التجارية مع التطورات الاقتصادية الحديثة.
- يفتح المجال أمام الشركات لتحقيق النمو والتوسع من خلال توفير بيئة عمل أكثر ابتكارًا وتطورًا.
طريقة إصدار الفاتورة الإلكترونية للانشطة الإقتصادية
لتسجيل نشاطك التجاري في الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، عليك اتباع المعايير التي تحددها هيئة الزكاة والجمارك والضريبة. يتم ذلك من خلال خطوات بسيطة باستخدام نظام متوافق مع هذه اللوائح.
إعداد متطلبات الفاتورة الإلكترونية
- برنامج متوافق مع اللوائح: احرص على استخدام نظام محاسبي أو برنامج لإصدار الفواتير يتوافق مع المعايير التي حددتها الهيئة، مثل الحلول السحابية المتخصصة في المحاسبة، كما يجب عليك أن تعرف كيفية التسجيل في الفاتورة الإلكترونية، لكي تتمكن من الاستفادة منها.
- بيانات النشاط التجاري: قم بإدخال المعلومات الأساسية المتعلقة بنشاطك التجاري، مثل اسم الشركة، الرقم الضريبي، العنوان، ورقم السجل التجاري.
- إعداد رمز QR (اختياري): في حال كانت شركتك ضمن المرحلة الثانية من التنفيذ، تأكد من أن النظام يتيح إضافة رمز الاستجابة السريع (QR) على الفواتير بشكل صحيح.
إدخال معلومات الفاتورة
- معلومات العميل: يجب إدخال اسم العميل، الرقم الضريبي إذا كان موجودًا، وعنوانه بشكل دقيق.
- تفاصيل المنتجات أو الخدمات: اذكر تفاصيل كل منتج أو خدمة مثل الوصف، الكمية المتاحة، والسعر لكل وحدة من هذه المنتجات أو الخدمات.
- إضافة ضريبة القيمة المضافة: احسب ضريبة القيمة المضافة (15%) على إجمالي المبلغ ووضحها في الفاتورة إذا كانت ضرورية.
الحصول على الفاتورة الإلكترونية
- بعد إدخال البيانات: تأكد من أن جميع المعلومات المدخلة صحيحة ودقيقة.
- إصدار الفاتورة: اضغط على زر “إصدار الفاتورة” لاستكمال العملية.
- إرسال الفاتورة: سيتم إرسال الفاتورة إلى العميل إلكترونيًا أو طباعة نسخة منها حسب اختيارك.
حفظ الفاتورة وأرشفتها
- تأكد من أن النظام الذي تعتمد عليه يتيح لك حفظ نسخة إلكترونية من الفاتورة بشكل آمن.
- يجب أن يتم تخزين الفاتورة في الأرشيف الإلكتروني لفترة لا تقل عن ستة سنوات وفقًا للمتطلبات القانونية في السعودية.
الأسئلة الشائعة
كيف يتم التسجيل الذاتي للفاتورة الإلكترونية؟
قبل البدء في عملية التسجيل الذاتي، يجب أولًا الحصول على الختم الإلكتروني من إحدى الشركات المعتمدة التي تقدم خدمات التوقيع الإلكتروني لتتمكن من إتمام التسجيل بشكل صحيح.
- إدخال الرقم الضريبي الخاص بالشركة، والذي يتكون من تسعة أرقام.
- التأكيد على موافقتك على الشروط والأحكام بالإضافة إلى سياسة الخصوصية.
من هم الملزمون بالفاتورة الإلكترونية؟
الأطراف الملزمة بنظام الفوترة، بما في ذلك الشركات والمشاريع التجارية والمهن والخدمات، يجب عليها إصدار الفواتير إلكترونيًا من خلال النظام المعتمد، ولا يُطلب منها الاحتفاظ بنسخ ورقية لهذه الفواتير.
هل هناك رسوم للاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية لا تتطلب دفع الضرائب أو رسوم مقابل عملية التسجيل أو إرسال الفواتير.
يمكنك الإطلاع أيضا على : أفضل برنامج محاسبية في السعودية.
