المرحلة الثانية من هيئة الزكاة الهدف من خلالها احداث ربط مع أنظمة الفاتورة الالكترونية مع الهيئة مباشرة وذلك بعد مرور فترة كبيرة من انطلاق المرحلة الأولى.
و قد أصبحت الفاتورة السحابية من ضمن أول 100 شركة تم اعتمادها بشكل رسمي في المرحلة الثانية ويمكنك الثقة والاعتماد عليها في فاتورتك القادمة.
يطلق على هذه المرحلة اسم مرحلة الربط والتكامل ” الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية ” والتي تهدف الى إحداث تكامل فعلي مع الشركات والهيئة بشكل مباشر.
ما هي الفاتورة الالكترونية ” المرحلة الثانية من هيئة الزكاة “؟
بشكل عام فان عملية الفوترة الالكترونية الهدف منها هو القيام بتحويل الفواتير الورقية إلى فواتير بصيغىة الكترونية مناسبة للحواسيب والهواتف الذكية ويتم ذلك من خلال البريد الإلكتروني.
من أهم المصطلحات التي صدرت مع المرحلة الثانية من هيئة الزكاة هي الاشعارات الالكترونية والتي نحصل من خلالها على اشعارات للمدين والدائن خاصة عند القيام بإجراء تعديلات على الفواتير الالكترونية.
تاريخ بداية المرحلة الثانية من هيئة الزكاة
بدأت المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بتاريخ 1 يناير 2023 مع المجموعة الاولى ثم الانتقال الى المجموعة الثانية والثالثة وغيرها.
بدأت المرحلة الاولى من الفواتير السحابية الإلكترونية في شهر ديسمبر من عام 2021 والتي تم تطبيق لوائحها على الأشخاص والموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.
- البداية ستكون في عام 2024 والتي سيتم تطبيقها على الشركات الصغيرة وكذلك المتوسطة.
- ولابد لهذه الشركات ان تكون قد حققت سابقا إيرادات بلغت 70 مليون ريال خلال العامين الماضيين.
- ثم بعد تنتقل الى الشركات الاخرى في نهاية شهر ديسمبر من عام 2024.
خطوات الاستعداد للمرحلة الثانية في الفاتورة الالكترونية
- هناك مجموعة من المتطلبات التي تم فرضها في المرحلة الاولى والتي يجب ان تكون متوفرة في الشركات والفواتير الإلكترونية التي تصدر من خلالها.
- اما عن المرحلة الثانية من هيئة الزكاة فهناك صيغ محددة لابد ان تصدر بها الفاتورة الالكترونية والتي منها XML او بي دي اف وغيرها من الصيغ المعتمدة.
- لابد ان يكون النظام متصل بالانترنت وان يكون نظام الفاتورة الالكترونية به جميع المتطلبات.
- التأكد من اضافة جميع البيانات الى الحقول الاضافية المتوفرة في هذه الفاتورة.
- لابد ان يكون جميع الموظفين لدى المؤسسة لديهم القدرة على التعامل مع الفوترة الالكترونية.
- هناك العديد من العناصر الاساسية التي يجب ان يتم فهمها بشكل دقيق الى نظام الفاتورة الالكترونية لجميع العاملين في المؤسسات.
ما هي الاختلافات في المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية
- مقارنة المرحلة الثانية من هيئة الزكاة مع المرحلة الاولى سيكون هناك امكانية ان يتم مشاركة الفاتورة الالكترونية وذلك مع هيئة الزكاة أو منصة فاتورة.
- كذلك من التغيرات هو الاعتماد على صيغ ثابتة في الفاتورة الالكترونية مثل PDF/A3 او XML.
- سيتم اضافة حقول اضافية في الفاتورة وتطبيق نموذج الاعتماد Clearance.
محتويات الفاتورة الالكترونية
- اسم وعنوان الشركة المصدرة للفاتورة: معلومات كاملة عن الجهة التي تصدر الفاتورة.
- الرقم الضريبي: الرقم الضريبي للشركة المصدرة.
- رقم الفاتورة: رقم فريد لكل فاتورة إلكترونية.
- تاريخ إصدار الفاتورة: تاريخ اليوم الذي صدرت فيه الفاتورة.
- الاسم وعنوان العميل: إذا كانت الفاتورة تحتوي على بيانات العميل، يجب إدراج اسمه وعنوانه.
- الرقم الضريبي للعميل (في حالة وجوده): مطلوب في حالة الفواتير الضريبية بين الشركات.
- تفاصيل السلع أو الخدمات: وصف دقيق للسلع أو الخدمات المقدمة.
- الكمية وسعر الوحدة: يجب ذكر عدد السلع أو الخدمات وسعر الوحدة لكل منها.
- إجمالي المبلغ: قيمة الفاتورة الإجمالية قبل ضريبة القيمة المضافة.
- قيمة ضريبة القيمة المضافة (VAT): يجب توضيح نسبة الضريبة المفروضة على الفاتورة والمبلغ الإجمالي للضريبة.
- إجمالي المبلغ بعد الضريبة: قيمة الفاتورة النهائية بعد احتساب ضريبة القيمة المضافة.
- الرمز السريع (QR Code): يجب أن تحتوي الفاتورة على رمز QR، خصوصًا في الفواتير المبسطة، لسهولة التحقق.
- شروط الدفع: إذا كانت هناك شروط خاصة بالدفع، فيجب ذكرها ضمن الفاتورة.
كم غرامة عدم إصدار فاتورة الكترونية والربط مع المرحلة الثانية ؟
- الشركات التي لا تلتزم بتنفيذ المرحلة الثانية من هيئة الزكاة ستتعرض لغرامات مالية وعقوبات، كما حدث في المرحلة الأولى.
- هيئة الزكاة أوضحت أن الغرامات المتعلقة بالفواتير الإلكترونية تشمل ما يلي:
- غرامة قدرها 5,000 ريال على كل من لا يصدر او لا يحتفظ بالفواتير إلكترونيًا.
- في حالة عدم وجود كيو ار كود سيكون هناك تنبيه ثم غرامة بعد ذلك.
- غرامة قدرها 10,000 ريال على كل من يحذف أو يعدل الفاتورة الإلكترونية.
- مخالفي اللوائح المتعلقة بالفوترة الإلكترونية يجب عليهم الالتزام بأحكام نظام ضريبة القيمة المضافة ولائحته التنفيذية.
- يمكن تغريم أي شخص يخالف أحكام النظام أو اللائحة بغرامة تصل إلى 50,000 ريال.
كيف يمكن اختيار افضل برنامج فاتورة الكترونية ؟
هناك عدد من العوامل التي يجب ان تتوفر في الفاتورة الالكترونية حتى تكون قادر على اتمام عملية الشراء والبيع في جمع منتجات منشأتك، ولعل من اهمها ان تكون مدعومة من قبل المرحلة الثانية من هيئة الزكاة مثل الفاتورة السحابية وإليك العديد من العناصر الاخرى.
- لابد ان يتوفر بها لوائح الأمن الخاصة بالبيانات من خلال البروتوكول لحفظ بيانات العملاء.
- امكانية القيام بالتعديل على الفاتورة الالكترونية التي ستقوم بإصدارها وذلك على حسب تخصص مجالك.
- توفر مرونة كبيرة في خيارات الدفع التي تدعم جميع العلماء الذين سيقومون بالشراء من خلالك.
- الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية وارسال إليهم نسخ من الفاتورة.
- الحصول على كافة التفاصيل الهامة.
ما الفرق بين المرحلة الاولى والمرحلة الثانية من هيئة الزكاة من الفاتورة الالكترونية ؟
المرحلة الأولى من هيئة الزكاة كان يطلق عليها مرحلة الاصدار والحفظ والتي من خلالها يتم إصدار الفواتير الضريبية بأي صيغة الكترونية وبدأت عملية التطبيق في نهاية عام 2021.
و كانت المتطلبات بها قليلة وهي إصدار الفواتير الالكترونية باي صيغة الكترونية وحفظ الفواتير ايضا باي صيغة مناسبة.
اما بالانتقال الى المرحلة الثانية من هيئة الزكاة فكان الأمر أكثر احترافية حيث تم إصدار الفواتير والاشعارات بشكل الكتروني مناسب لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بهدف ان يتم مشاركة البيانات معها بشكل كبير.
حيث يتم اصدار وحفظ البيانات من خلال صيغ محددة وهي XML او PDF/A3 ويتم اضافة المزيد من الحقول الاضافية بها وكذلك يتم اضافة بها ختم التشفير.
ما هي انواع الفواتير الضريبة ؟
هناك نوعين من الفواتير الضريبية التي تحصل عليها اما الحصول على فواتير ضريبية المبسطة وكذلك الفواتير الضريبة الخاصة بالشركات والتي اصبحت الان مدعومة من المرحلة الثانية من هيئة الزكاة.
الفواتير الضريبية المبسطة
- حين تقوم بزيارة احد المراكز التجارية او المطاعم ستحصل على فاتورة ضريبية.
- يطلق على هذه الفاتورة هو اسم الفاتورة الضريبية المبسطة واو بالانجليزية B2C.
- و هي مخصصة للأفراد تحصل عليها.
الفواتير الضريبية للشركات
- أما الفواتير الضريبية النوع الثاني فهي المخصصة للشركات.
- يطلق عليها هي فواتير B2B.
- تحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.
كيف تعمل الفاتورة الضريبية المرحلة الثانية؟
- في المرحلة الاولى كانت الفاتورة الضريبية يتم مشاركتها مع العميل.
- كذلك فانه يقوم بحفظ هذه الفاتورة فقط من خلال جهازه الشخصي.
- و في الفواتير الضريبية المبسطة والموجهة للأفراد كان من الممكن للعميل ان يقوم بالحصول على نسخة من هذه الفاتورة.
- بينما في المرحلة الثانية من هيئة الزكاة أصبحت الفاتورة يتم مشاركتها مع هيئة الزكاة مباشرة من خلال منصة فاتورة.
- و ايضا يمكن مشاركتها مع العميل.
الأسئلة الشائعة حول المرحلة الثانية من هيئة الزكاة
ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية ؟
هي مرحلة الربط والتكامل والتي سيتم بها الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية والالتزام بصيغة محددة للفاتورة الالكترونية.
ما هي مرحلة الربط والتكامل؟
هي المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية عبر هيئة الزكاة والتي تحدث تكامل بين منصة فاتورة والفواتير الالكترونية مثل المتوفرة في موقع الفاتورة السحابية.
متى يبدأ تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟
بدأت تطبيق العمل بالفاتورة الالكترونية في نهاية عام 2021 ولكن المرحلة الثانية من هيئة الزكاة للفاتورة الالكترونية تم تطبيقها مع بداية عام 2023.
ماهو ميعاد المرحلة الثالثة من الفاتورة الإلكترونية ؟
المرحلة الاولى بدأت في ديسمبر من عام 2021 والمرحلة الثانية في يناير من عام 2023 ومن المفترض ان تنتهي في يوليو من عام 2015 ثم بعد ذلك تبدأ المرحلة الثالثة منن الفاتورة الإلكترونية.
