نظام الفاتورة المتكامل
نظام الفاتورة المتكامل حيث أنه يعد من البرامج الهامة التي يتم استخدامها من قبل الكثير من الأفراد، ومن أهم ما يتميز به هذا التطبيق
أنه يتم التعامل معه بكل بساطة وسهولة، كما أنه يعتبر من الأنظمة المتكاملة والتي تقدم حلول مبتكرة وابداعية
وتكون تلك الحلول متناسبة بصورة كبيرة مع متطلبات المستخدمين مثل هيئة الجمارك والضريبة والزكاة، والأنشطة التجارية أيضًا.
الفاتورة السحابية
تحتوي تلك الفاتورة على العديد من الخيارات المتنوعة، لكي يتم تلبية طلبات أكبر عدد ممكن من المستخدمين، فهي تعتبر من الحلول الأكثر فعالية التي تخدم مصالح الكثير من المستخدمين سواء كان المستخدم هيئة أو تاجر.
وتجعل مستخدميها قادرون على الظهور أمام كافة المنافسين في صورة جيدة، فقد ترتب على ظهور أنظمة وأجهزة المعلومات الرقمية في الآونة الأخيرة إلى تحول أغلب العمليات التي كان يتم القيام بادائها بشكل تقليدي إلى إتمامها إلكترونيًا.
وتعتبر الفاتورة الإلكترونية أو ما يعرف باسم الفاتورة السحابية من أهم الأمور التي توصل إليها التطور الإلكتروني.
تعريف الفاتورة السحابية أو الفاتورة الإلكترونية
تعد من العمليات الإلكترونية التي تتيح لمستخدميها القيام بإرسال الفواتير بواسطة استعمال الوسائل الإلكترونية، حيث أنه يتم صنع الفواتير بصورة رقمية من خلال استخدام بعض البرامج والمعدات الإلكترونية.
وبعد أن يتم الانتهاء من إنشائها يتم معالجتها ثم تخزينها في منطقة واحدة، كما أنها تعد من أهم الخيارات الغير رقمية المفضلة لدى العديد من الأشخاص، حيث أنه من الممكن تقديم تلك الفواتير عن طريق مواقع الويب باعتبارها وثيقة إلكترونية هامة مكتوبة بصيغة ملف PDF.
يتيح هذا النوع من الفواتير للعملاء القدرة على مراجعة ما يمتلكه من فواتير بصورة أكثر دقة قبل إتمام عملية الدفع، لكي يتمكن من الوصول إلى أي أخطاء موجودة في هذه الفواتير.
ويتم اللجوء إلى هذا الأمر لكي يكون بديلًا للاجراء التقليدي الذي كان يجعل العميل يقوم بإرسال الفواتير الورقية إلى العملاء الأخرين من خلال استعمال الوسائل اليدوية، ومن أشكال العمليات اليدوية الدفع النقدي أو إرسال واستلام الشيكات.
حيث يقوم البائع سواء كان ذلك الشخص مؤسسة أو شركة أو مجموعة بإرسال وإصدار الفواتير المراد دفعها من خلال شبكة الإنترنت.
مضمون الفاتورة الإلكترونية
تكون تلك الفاتورة شبيهة للفاتورة الورقية التقليدية، وفي أغلب الأوقات تكون الفاتورة الإلكترونية عبارة عن نسخة من الفاتورة الورقية، وتكون بنفس شكلها ونفس بياناتها.
وفي العادة تحتوي الفاتورة الإلكترونية على كافة المعلومات الأساسية الخاصة بعملية الدفع، ومن أهم هذه المعلومات بعض البيانات عن المشتري أو البائع والتاريخ والكمية بالإضافة إلى شروط الدفع.
ومن أهم النقاط التي تميز بين الفاتورة الإلكترونية والورقية التقليدية أنه في الفاتورة الإلكترونية يمكن القيام بإضافة عدد من البائعين من خلال رابط الإلكتروني يتيح الفرصة للمشتري لكي يقوم بالوصول إلى بوابة الدفع الإلكتروني.
لكي يستطيع أن يطلع على جميع التفاصيل التي تحتوي عليها الفاتورة، ثم القيام بتسديدها بشكل تلقائي أو مباشر.
باقات الفاتورة الإلكترونية
يعتبر هذا البرنامج من أهم وأفضل البرامج الإلكترونية التي تقدم خدمات ممتازة بأقل تكلفة ممكنة، كما أنه يتيح لمستخدميه العديد من أنواع الباقات، ومن أهم الباقات الشهرية ما يلي:
باقة 1 مستخدم
يتم الحصول على هذا النوع من الباقات بدفع اشتراك شهري تصل قيمته إلى 39 ريال سعودي، في سابق الأمر كانت تكلفة الاشتراك الشهري تصل إلى قيمة 60 ريال، ولكن بعد فترة تم تخفيضها إلى السعر المتواجدة عليه في الوقت الحالي.
كما أنه يتم استخدامها من قبل مستخدم واحد، ويمكن أن تتضمن عدد لا نهائي من المنتجات والمبيعات أيضًا.
مميزات باقة 1 مستخدم
تحتوي تلك الباقة على العديد من الخصائص التي تميزها عن غيرها من أنواع الباقات الأخرى، ومن أهم هذه الخصائص ما يلي:
- تحتوي على فرع نشاط واحد.
- يتم التحكم بها بواسطة مستخدم واحد.
- يحتوي على عدد لا نهائي الحسابات الضريبية والإقرارات الضريبية والقيمة المضافة أيضًا.
- يحصل المشترك على عدد 500 فاتورة.
- تسجيل عدد لا نهائي من المنتجات المتنوعة.
- يوجد بها نقطة واحدة من نقاط البيع.
- إضافة كتالوج المنتجات.
باقة 2 مستخدم
يتم استخدام هذا النوع من قبل شخصين على الأكثر، وتبلغ تكلفة الاشتراك الشهري في تلك الباقة قيمة 90 ريال سعودي لكل شهر، كما أنه يوجد عليها خصم بقيمة 31 ريال سعودي.
حيث أنه يتم خصم تلك القيمة من إجمالي القيمة الشهرية وتصل قيمة الاشتراك بعد الخصم إلى 59 ريال سعودي، وعند القيام بدفع الاشتراك سوف يحصل المستخدم على عدد 1000 فاتورة في الشهر الواحد.
مميزات باقة 2 مستخدم
- يمكن التحكم بها بواسطة عدد أثنين مستخدم.
- تحتوي على فرع نشاط واحد.
- يمكن إدخال عدد لا نهائي من المنتجات عليها.
- القيام بمهام ووظائف إدارة الموارد البشرية.
- إدارة حسابات الموردين والعملاء.
- إضافة كتالوج المنتجات.
- تأدية مهام إدارة الموارد البشرية المتنوعة.
- عمل ما يقارب من 1000 فاتورة.
- إضافة كتالوج المنتجات.
باقة 3 مستخدم
تبلغ قيمة الاشتراك الشهري الخاص بتلك الباقة 120 ريال سعودي، وتحصل الجهة المشتركة على خصم يصل إلى قيمة 41 ريال سعودي، ويكون صافي المبلغ المدفوع 79 ريال سعودي.
مميزات باقة 3 مستخدم
- التحكم بها بواسطة عدد 3 مستخدمين.
- يمكن إدخال عدد لا نهائي من المنتجات.
- عمل تقارير للمبيعات والمخازن بشكل تلقائي.
- تحتوي على عدد 2 فرع نشاط.
- تحليل المبيعات بصفة مستمرة وبعد كل مناوبة.
- إضافة كتالوج المنتجات.
باقة 6 مستخدم
تبلغ قيمة الاشتراك الشهري الخاص بتلك الباقة 220 ريال سعودي، وتحصل الجهة المشتركة على خصم يصل إلى قيمة 81 ريال سعودي، ويكون صافي المبلغ المدفوع 139 ريال سعودي.
مميزات باقة 6 مستخدم
- يمكن استخدامها من قبل 3 فروع نشاط.
- القدرة على تسجيل عدد لا نهائي من المنتجات المختلفة.
- يمكن بواسطتها إدارة صلاحيات المستخدمين.
- التحكم بها والقدرة على تعديل بياناتها بواسطة 6 مستخدمين.
- التحكم في حسابات الشراء وحسابات البيع وحسابات البنوك.
- القدرة على مشاركة الفواتير عبر تطبيق واتساب أو مشاركتها بشكل ورقي أو مشاركتها عبر البريد الإلكتروني.
- الحصول على عدد لا نهائي من الفواتير.
- إضافة كتالوج المنتجات.
- إضافة إدارة خدمات الصيانة.
- إضافة إدارة المشروعات.
باقة 8 مستخدم
تبلغ قيمة الاشتراك الشهري بها 260 ريال سعودي، كما أنه يوجد عرض عليها يتمثل في خصم قيمة 101 ريال سعودي من القيمة الاجمالية، وتكون القيمة الصافية بعد الخصم 159 ريال سعودي.
مميزات باقة 8 مستخدم
- يمكن التحكم بها بواسطة 8 مستخدمين.
- ويمكن تسجيل عدد لا نهائي من المنتجات.
- يمكن استخدامها من قبل 4 فروع تابعين لمقر الشركة الرئيسي.
- إضافة إدارة خدمات الصيانة المتنوعة.
- إضافة إدارة المشروعات.
- إضافة إدارة التصنيع والإنتاج.
- تدعم العديد من أنظمة التشغيل التي تعمل بها الكثير من أنواع الأجهزة الإلكترونية المتنوعة، ومن أهم هذه الأنظمة نظام الأندوريد، نظام IOS التي تعمل بها هواتف الآيفون، ونظام ويندوز التي تعمل به الكثير من أجهزة الكمبيوتر.
- عمل تقارير المبيعات تلقائية.
- القيام بمهام إدارة الموارد البشرية.