نموذج فاتورة الكترونية أصبح جزءًا أساسيًا في المعاملات التجارية داخل المملكة العربية السعودية، خاصة بعد تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
يعمل النظام الجديد في رؤية 2030 على تعزيز الشفافية المالية والحد من التهرب الضريبي وتسهيل الإجراءات المحاسبية للشركات.
ولكي تتمكن من إصدار الفاتورة الكترونية في السعودية عليك أن تتعرف أولا على شكل نموذج فاتورة الكترونية صحيح ويمكنك الحصول عليه بشكل مجاني لمدة 7 أيام من خلال برنامج الفاتورة السحابية.
ما هي الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يتم إنشاؤه وإصداره ومعالجته وحفظه إلكترونيًا بدلا من الفواتير الورقية التقليدية القديمة، حيث تحتوي هذه الفاتورة على جميع البيانات المطلوبة التي توثق تفاصيل المعاملة بين البائع والمشتري، مثل أسماء الأطراف، تفاصيل المنتجات أو الخدمات، الكميات، الأسعار، الضرائب، والإجمالي النهائي للمبلغ.
متطلبات نموذج الفاتورة الإلكترونية في السعودية
حتى يكون نموذج فاتورة الكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يجب أن تستوفي مجموعة من المتطلبات الأساسية، وهي كالتالي:
- احتواء الفاتورة على رقم وتاريخ الإصدار بشكل واضح.
- إدراج بيانات المورد، بما في ذلك الاسم التجاري، الرقم الضريبي، والعنوان.
- إدراج بيانات المشتري في حال كانت الفاتورة ضريبية كاملة.
- توضيح تفاصيل المنتجات أو الخدمات المقدمة، بما يشمل الوصف، الكمية، وسعر الوحدة.
- حساب وإظهار ضريبة القيمة المضافة بوضوح ضمن الفاتورة.
- تضمين رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة المبسطة.
- تجنب أي تعديلات يدوية على الفاتورة بعد إصدارها، إذ يجب أن تكون جميع العمليات رقمية.
شكل نموذج فاتورة الكترونية المعتمد
نموذج الفاتورة الإلكترونية في السعودية يتبع هيكلًا محددًا يضمن الوضوح والدقة في عرض البيانات المالية. يتضمن النموذج عدة أقسام رئيسية:
- القسم العلوي من الفاتورة يحتوي على بيانات الشركة، مثل الاسم التجاري، العنوان، ورقم السجل التجاري.
- بيانات البائع والمشتري تتضمن الأسماء، الأرقام الضريبية، وعناوين كل طرف.
- تفاصيل المعاملة تحتوي على رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، ووقت العملية.
- جدول المنتجات أو الخدمات يتضمن اسم المنتج أو الخدمة، الكمية، سعر الوحدة، والمجموع.
- ضريبة القيمة المضافة يتم حسابها وإظهارها بوضوح في الحقول المخصصة لها.
- إجمالي الفاتورة بعد احتساب الضريبة، وهو المبلغ الذي يجب دفعه من قبل المشتري.
- رمز الاستجابة السريعة يتم تضمينه ليسهل قراءة بيانات الفاتورة والتحقق منها إلكترونيًا.
أطلع أيضا على : نموذج فاتورة Word.
برنامج الفاتورة السحابية هو أفضل برنامج فاتورة إلكترونية في السعودية
مع تزايد الحاجة إلى حلول تقنية تساعد في إصدار الفواتير الإلكترونية بسهولة، ظهرت العديد من البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويعد برنامج الفاتورة السحابية من أفضل الخيارات المتاحة حاليًا للشركات والأفراد و الذي يعتبر من أول 100 شركة منضم إلى المرحلة الثانية في الفوترة الإلكترونية.
يوفر برنامج الفاتورة السحابية:
- توافقه الكامل مع لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن الامتثال التام للقوانين.
- واجهة استخدام بسيطة تسهل على الأفراد وأصحاب الشركات التعامل مع الفواتير الإلكترونية دون تعقيد.
- إمكانية إصدار فواتير إلكترونية فورية مع إدراج كافة البيانات المطلوبة تلقائيًا.
- إدارة شاملة للضرائب مع توفير تقارير مالية دقيقة تسهل عمليات المحاسبة.
- تخزين البيانات بشكل آمن على السحابة، مما يسمح بالوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان.
- دعم التكامل مع أنظمة المحاسبة الأخرى لربط جميع العمليات المالية بسلاسة.
- نموذج فاتورة الكترونية متوافق مع هيئة الزكاة والدخل.
كيفية استخدام برنامج الفاتورة السحابية لإنشاء نموذج فاتورة الكترونية
- إنشاء حساب على المنصة الخاصة بالبرنامج وإدخال بيانات الشركة الأساسية
- إدخال بيانات العملاء والموردين لضمان سهولة إصدار الفواتير مستقبلاً
- إصدار الفواتير الإلكترونية وفقًا للمعايير المعتمدة، مع إمكانية تخصيص التصميم وإضافة الشعار
- إرسال الفواتير إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو تنزيلها بصيغة رقمية
- متابعة التقارير والإحصائيات لمعرفة حالة الفواتير والمدفوعات بشكل دقيق
فوائد الفاتورة الإلكترونية للشركات والأفراد
تطبيق الفوترة الإلكترونية في السعودية يجلب العديد من الفوائد، سواء للشركات أو الأفراد، حيث يسهم في تحسين إدارة الأعمال وزيادة الكفاءة التشغيلية.
أبرز هذه الفوائد تشمل:
- تسهيل عملية إصدار الفواتير وتسريع الدورة المالية للشركات.
- تقليل الأخطاء اليدوية الناتجة عن الفواتير الورقية.
- تعزيز الامتثال الضريبي من خلال توثيق المعاملات بدقة.
- تقليل الحاجة إلى تخزين الفواتير الورقية، مما يوفر التكاليف ويحافظ على البيئة.
- تحسين المراقبة المالية عبر توفير تقارير تحليلية دقيقة عن المعاملات المالية.
العقوبات والمخالفات المتعلقة بعدم الامتثال لنظام الفوترة الإلكترونية
عدم الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية قد يؤدي إلى فرض عقوبات وغرامات مالية على الشركات المخالفة.
من بين المخالفات التي قد تؤدي إلى العقوبة:
- عدم إصدار الفواتير الإلكترونية وفقًا للمتطلبات المحددة
- عدم تضمين رمز الاستجابة السريعة في الفواتير المبسطة
- تعديل الفواتير بعد إصدارها بشكل غير قانوني
- عدم الالتزام باستخدام الأنظمة الإلكترونية المعتمدة من الهيئة
في النهاية عند الرغبة في الحصول على نموذج فاتورة الكترونية صحيح معتمد من هيئة الزكاة و الضريبة يجب الإعتماد على برنامج مرخص مثل الفاتورة السحابية إنضم الان.
الاسئلة الشائعة
كيف أسوي فاتورة إلكترونية؟
لإصدار فاتورة إلكترونية، استخدم برنامج الفاتورة السحابية باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول وإضافة بيانات الشركة والعميل.
- إدخال تفاصيل الفاتورة مثل المنتجات أو الخدمات والضرائب.
- حفظ الفاتورة وإرسالها أو تحميلها كملف رقمي.
ما هو شكل الفاتورة الإلكترونية؟
تتضمن الفاتورة الإلكترونية بيانات المورد والمشتري، رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، تفاصيل المنتجات أو الخدمات، ضريبة القيمة المضافة، والإجمالي النهائي، بالإضافة إلى رمز الاستجابة السريعة للتحقق من صحتها.
كيف أعمل فاتورة PDF؟
في برنامج الفاتورة السحابية، بعد إنشاء الفاتورة وإدخال البيانات، يمكن حفظها بصيغة PDF بالنقر على خيار “تحميل بصيغة PDF”، ثم استخدامها أو إرسالها للعملاء بكل سهولة.
