عملية الفوترة الإلكترونية والتي قد تكون سمعت بها بين المصطلحات الإلكترونية الحديثة، وهي مقترنة بعالم الحسابات الإلكتروني حيث يعتمد عليها الكثير من التجار والعملاء في التعاملات الحسابية القائمة على تقنية المعلومات والتكنولوجيا الحديثة، وذلك نتيجة لتوفر الأجهزة والأنظمة الرقمية وإدماجها بعالم التعاملات النقدية، كنوع من التيسير على الجميع، وتحويل العمليات التجارية المعتادة بالطرق التقليدية إلى رقمية إلكترونية وسوف نتعمق أكثر في هذا المقال على الفاتورة الحسابية، وما توفره من مميزات في عالم التجارة الإلكترونية، وعلاقتها بالمتجر الإلكتروني WOOCOMMERCE.
تعريف الفاتورة السحابية
من الأمور المعروفة لدى الجميع مدى أهمية وجود الفاتورة في أي عملية تجارية، حيث تعتبر الفاتورة إثبات حق متبادل بين التاجر والعميل، فهي تثبت قيام العميل بدفع المبلغ المطلوب، وتثبت قانونية التاجر فلعمليات الضريبية والحسابية وغيرها وهذا يعتبر المفهوم التقليدي للفاتورة بشكل عام، أما بالنسبة لتعريف الفاتورة السحابية، فهو كالتالي:
- تعتبر الفاتورة السحابية نظام حسابي و ERP خاص بتخطيط موارد الشركات أو المنظمات.
- تختص الفاتورة السحابية بمتابعة نقاط البيع، وإدارة المخزون لدى المؤسسة، كما تتابع إدارة شئون الموظفين والحسابات ودفتر الأستاذ العام.
- تم إنشاء نظام الفاتورة السحابية الحسابي من قبل شركة FATORA CLOUD LTD، حيث تمتلك شركة View للبرامج والتطبيقات حق تسويق النظام، كما تقدم خدمة الدعم الفني الخاصة بنظام الفاتورة السحابية عبر مناطق الشرق الأوسط ومنطقة شمال إفريقيا.
ما هي عملية الفوترة الإلكترونية ؟
يوجد العديد من التساؤلات حول ماهية الفاتورة الإلكترونية، وإلى أي مدى تكون مختلفة عن الفاتورة التقليدية، وما هي عملية الفوترة الإلكترونية، وإجابات على تلك الأسئلة هي كالآتي:
- الفاتورة الإلكترونية عملية تسليم الفواتير بطريقة غير ورقية، فتتم إما عن طريق مواقع الويب، أو عن طريق وثيقة إلكترونية بطريقة PDF.
- يتمكن العميل من مراجعة الفواتير الخاصة به بمنتهى الدقة قبل الدفع.
- يتشابه مضمون الفاتورة الإلكترونية مع الفاتورة الورقية، حتى أنه أحيانًا تكون الفاتورة الإلكترونية مجرد نسخة رقمية من الفاتورة التقليدية.
- تشتمل الفاتورة الإلكترونية على كافة البيانات الأساسية الخاصة بعملية الدفع.
- تتضمن الفاتورة الإلكترونية على رابط إلكتروني يضعه البائع ليتمكن العميل من الوصول لبوابة الدفع بمنتهى السهولة.
- الفوترة الإلكترونية هي السماح بإرسال الفواتير الإلكترونية عن طريق الوسائل الإلكترونية الحديثة، حيث يتم إعداد الفاتورة الإلكترونية عن طريق أنظمة معينة وإرسالها للعميل عن طريق بريده الإلكتروني، ثم القيام بمعالجة الفاتورة الإلكتروني والتخزين في مكان واحد.
مميزات الفاتورة السحابية
تعد الفاتورة السحابية من أفضل وأسهل الأنظمة الإلكترونية الخاصة بعمليات الدفع الإلكتروني، وذلك لوجود الكثير من المميزات بها، منها:
- تمنحك الفاتورة السحابية فرصة التجربة المجانية للتطبيق لمدة شهر، وبعد ذلك يمكنك الاختيار بين مختلف الأنظمة المدفوعة التي تناسبك.
- تقدم الفاتورة السحابية خدماتها بسرعة فائقة ودقة متناهية بأقل الأسعار.
- تمتاز الفاتورة السحابية بوجود فريق دعم فني قوي متواجد على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، حيث يتابع ذلك الفريق خطوات العمل بمنتهى الاهتمام والدقة.
- يوجد الكثير من طرق الدفع المختلفة التي يدعمها التطبيق والتي يمكنك الاختيار من بينها حسب النظام الذي يناسبك.
- للفاتورة السحابية درجة عالية من الأمان التي يمكنك الاستمتاع بها والتي ترتبط بمواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
- يتضمن تطبيق الفاتورة السحابية على لوحة تحكم سهلة الاستخدام، تمكنك من متابعة أعمالك بطرق غاية في السهولة والبساطة.
- يتيح التطبيق القيام بالمزامنة الفورية مع المتجر الخاص بك وكذلك طلباتك ومنتجاتك، على WOOCOMMERCE، حيث يمكنك تفعيل المزامنة لتعمل بشكل تلقائي.
فوائد طرق الدفع الإلكترونية
في ظل عصر السرعة ومتابعة جميع مجالات التعاملات البشرية عبر مواقع الإنترنت والأون لاين، تأتي أهمية الانطلاق نحو التعاملات المالية في مختلف العمليات التجارية بطريقة تكنولوجية ووثائق رقمية، يكون بإمكانها الحفاظ على الوظائف التي تقوم بها الوثائق الورقية التقليدية ولكن بطريقة حديثة مواكبة لطبيعة الوضع الحاليومن هنا تأتي أهمية الدفع الإلكتروني، والتي تتمثل في التالي:
- سرعة العملية التجارية: حيث يتم الدفع والتحويل في خلال بضع دقائق بأمان تام، دون الشعور بالقلق من ضرورية متابعة الأعمال بشكل مباشر لتحصيل الأرباح الخاصة بكل صفقة بيع.
- سهولة الطريقة: حيث يسبب توفر العديد من طرق الدفع الإلكترونية المختلفة الزيادة من فرص البيع الخاصة بك، فالعميل يجد أكثر من نظام للدفع مما يسهل عليه الاختيار لما يناسبه من الطرق الموجودة.
- قلة التكلفة: فليس هناك حاجة لتوظيف مسئول للقيام بأعمال الفوترة، كذلك تكلفة الدفع الإلكتروني في حالة إتمام العملية التجارية بين بلدين مختلفين تكون أقل من الطرق التقليدية للدفع.
- الأمان: فهي تشعر العميل بالحماية من التعرض لعمليات النصب، كما تقوم بحماية التاجر من عمليات الدفع الواهية، ولكن بشرط أخذ الإجراءات اللازمة لإتمام ذلك الأمان.
ماذا تعرف عن WOOCOMMERCE
دعنا نخبرك الآن بمعلومات حول إحدى المنصات القوية الخاصة بالمتاجر الإلكترونية، وهي منصة WOOCOMMERCE والتي في نفس الوقت تدعم التعامل بتطبيق الفاتورة السحابية، ولتوضيح تلك المنصة قم بقراءة التالي:
- تمنحك منصة WOOCOMMERCE إمكانية إنشاء متجر إلكتروني احترافي، فيمكنك البدء في عرض منتجك والقيام بالتسويق له وبيعه وحصد الأرباح بسهولة.
- يتم إنشاء المتجر الإلكتروني بخطوتين الأولى إنشاء موقع إلكتروني عادي على موقع WORDPRESS، والخطوة الثانية هي تحويله إلى متجر إلكتروني احترافي بواسطة WOOCOMMERCE، فتطبيق الوورد بريس وتطبيق ووكومرس مكملان لبعضهما البعض.
- يوجد العديد من المميزات المتعلقة بمتجر ووكومرس والتي تجعله من الإضافات الهامة لموقع ووردبريس، وتلك المميزات هي:
- مجانية إنشاء المتجر الإلكتروني: فكلا الموقعين (وورد بريس ووكومرس) مجاني التحميل، وليس هناك حاجة لدفع أي مبلغ مالي مقابل تحميلهما والاستفادة منهما.
- WOOCOMMERCE سهل التعلم: فبمجرد تحميل التطبيق والتعامل معه، ستجده في منتهى السهولة، وغير معقد على الإطلاق، حيث يمكنك أن تتعلم المزيد بنفسك من خلال الاطلاع على خصائص التطبيق والاعتياد عليه.
- منصة WOOCOMMERCE الأفضل: حيث تعتبر هي المنصة الأشهر في منصات إنشاء المتاجر الإلكترونية، ويرجع ذلك لمتابعة فريق وورد بريس للمنصة، حيث أنه يعتبر الفريق الأفضل في مجال المتاجر والمواقع الإلكترونية.
المزامنة بين موقع الفاتورة السحابية ومتجر WOOCOMMERCE
هناك ربط قوي بين كل من نظام الفاتورة السحابية ومتجر WOOCOMMERCEيتمثل في وجود عامل التزامن بينهما
سواء كان التزامن قائم في الطلبات أو إصدار الفواتير أو المنتجات أو العملاء، ويتضح ذلك فيما يلي:
- يتم إضافة الفاتورة بنظام PDF تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء لتأكيد الطلب.
- تتضمن الفاتورة نموذج أساسي مع إمكانية تعديله، وإنشاء قوالب خاصة بك.
- تكون أرقام تلك الفواتير متسلسلة بتنسيق معين، مما يسهل عملية تتبع الفاتورة السحابية.
- يوجد قوالب تعتمد على CSS/HTML والتي تسمح بالتخصيص والتحكم التام في مخرجات نظام الفاتورة السحابية PDF.
- يمكنك إدراج صورة أو شعار مخصصة للعميل.
- يمكنك التحكم في حجم الورقة الخاصة بقولبة الفاتورة السحابية سواء كانت A4 أو letter.
- يمكنك التعديل في كافة البيانات كالتذييل وبيانات المتجر وغيرها من الأمور التي تخص إيصالات التعبئة.
تعرفنا في مقال اليوم على الفاتورة السحابية، وكيف أنها تساهم بشكل كبير في إتمام العمليات التجارية بشكل أكثر أمان وسهولة وسرعة، كما وضحنا ماهية الفاتورة الإلكترونية، وأيضًا تحدثنا عن مميزات الفاتورة السحابية، وتناولنا أهمية الدفع بالطرق الإلكترونية، كما قمنا بتعريف منصة WOOCOMMERCE وما لها من أهمية في عالم المتاجر الإلكترونية، ومزامنتها مع الفاتورة السحابية.
الاسئلة الشائعة حول عملية الفوترة الإلكترونية
ما هي عملية الفوترة؟
عملية الفوترة الإلكترونية هي الخطوة التي يتم فيها إصدار الفواتير للعملاء مقابل المنتجات أو الخدمات المقدمة. تتضمن الفاتورة تفاصيل مثل المبلغ المستحق، تاريخ الاستحقاق، معلومات البائع والمشتري، ووصف المنتجات أو الخدمات المقدمة و هي بشكل سحابي الكتروني.
ما هو نظام الفوترة الإلكتروني؟
نظام الفوترة الإلكتروني هو نظام يتم من خلاله إصدار وتبادل الفواتير بطريقة رقمية بدلاً من الورقية و ذلك بدعم من هيئة الزكاة والضريبة السعودية. يعتمد هذا النظام على استخدام البرمجيات والتقنيات الحديثة لإنشاء، إرسال، واستلام الفواتير بطريقة آلية، مما يسهل عملية المحاسبة ويقلل من الأخطاء.
كيف يتم عمل الفاتورة الإلكترونية؟
لإنشاء فاتورة إلكترونية، يتم استخدام برنامج الفوترة السحابية المتوفر لدينا الذي يدعم الفوترة الإلكترونية.
قوم المستخدم بإدخال تفاصيل المعاملة مثل اسم العميل، المنتجات أو الخدمات، والأسعار، ثم يتم توليد الفاتورة بصيغة إلكترونية (مثل PDF أو XML) ويمكن إرسالها مباشرة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو من خلال نظام خاص.
هل أنا ملزم بالفاتورة الإلكترونية؟
في المملكة أصبح استخدام الفوترة الإلكترونية إلزامياً للمنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة ، حيث يتعين على هذه المنشآت إصدار الفواتير الإلكترونية لكل المعاملات التجارية وفقاً للمتطلبات المحددة من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل.
من هم الخاضعين للفاتورة الإلكترونية؟
الخاضعون للفاتورة الإلكترونية هم جميع المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة بما في ذلك الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، حيث يتطلب الأمر التزاماً بإصدار الفواتير الإلكترونية لجميع المعاملات التجارية.
اشترك الان في الفاتورة السحابية من هنا