أهم المنصات الإلكترونية في السعودية

أهم المنصات الإلكترونية في السعودية

 

أهم المنصات الإلكترونية الفاتورة السحابية وتعتبر أكثرها انفتاحًا وآمانًا في المملكة العربية السعودية

فهي تحتوي على العديد من الوسائط المتعددة والمختلفة عن بعضها البعض، بالإضافة إلى قدراتها وإمكانياتها المتطورة

وتساهم تلك الفاتورة في توفير وقت وجهد المستخدمين الذي كان يتم استغراقه في استخدام الفاتورة الورقية

التقليدية ويكون في مقدور المستخدم القيام بدمج نظام الوقت،لكي يتمكن من معرفة مقدار

الوقت الذي يتم مضيه في إنهاء الوظائف المحاسبية.

أهم المنصات الإلكترونية في السعودية
أهم المنصات الإلكترونية في السعودية

الفاتورة السحابية

 

جاءت الموافقة على دخول استخدام الفاتورة السحابية حيز التنفيذ من قبل الهيئة العامة للزكاة في المملكة العربية السعودية

وكان ذاك الأمر في اليوم الرابع من ديسمبر لعام 2020 ميلاديًا، وفي العام  التالي أقرت الهيئة العامة للزكاة إلزام استخدامها

من قبل جميع جميع الجهات الخاضعين والمكلفين بها.

 

حيث ساهم التطور التكنولوجي الذي تم التوصل إليه في الفترات الأخيرة في مساعدة جميع المنشآت القدرة على أداء أكبر كم ممكن من المهام والوظائف

في ظل توافر عدد قليل من الموظفين.

 

ويمكن استخدام نظام الفاتورة الإلكترونية أو الفاتورة السحابية من قبل الكثير من المجالات والهيئات في المملكة العربية السعودية

مثل المصانع والمطاعم والمدارس ومحلات البقالة وورش الصيانة والشركات الحكومية والشركات الخاصة وغيرها من العديد من المجالات الأخرى.

 

ويتمثل الهدف الأساسي من استخدام تلك الفاتورة في إدارة الشؤون المالية الخاصة بالجهة المستخدمة لها، وهي تعد من المنصات الإلكترونية المثالية

التي تعمل في ذلك المجال من أجل تحسين أداء المهام المالية.

 

المميزات الحيوية لإنشاء الفاتورة الإلكترونية

 

تحد برامج الفوترة التي لا تؤدي مهامها من خلال السحابة من سير العمل، وهي تؤدي إلى إبطاؤه، فلا يترتب على استخدام تطبيقات

المحاسبة التقليدية الحصول على قيمة إضافية من أداء الأعمال، فهي توفر الكثير من المجهود والوقت.

 

 بالإضافة إلى هذا تتمتع الفواتير الإلكترونية بالعديد من المميزات الغير متواجدة في الفواتير التقليدية، ومن أهم هذه المميزات ما يلي:

 

  1. تساهم في توفير الفعالية والوقت الخاصين بالجهات المكلفة بإتمام المهام المحاسبية المتعددة.
  2. يسهل المشقات والمتاعب المستندة على قسم إدارة الأعمال، وهي تقوم بأداء كميات كبيرة من العمليات المتنوعة والتي على رأسها العمليات المحاسبية.
  3. تتيح لمستخدميها امتلاك قسم إدارة أعمال محمي وسريع وآمن للبيانات والمعلومات الخاصة بكافة المعاملات التجارية التي تقوم بها الهيئة المستخدمة لها كما أنها تعمل على توفير ميزة موثوقة بشكل احتياطي، ويكون في إمكانية الهيئة المستخدمة لها الوصول إلى البيانات التي تريدها في أي وقت تشاء ومن أي مكان.
  4. يفضل أغلب رجال الأعمال والمستقلين في المملكة العربية السعودية التعامل مع كافة مهام العمل بشخصهم

ولكن هذا الأمر يترتب عليه إنهاء الأعمال المحاسبية في وقت طويل، ولكن عندما يتم استخدام الفاتورة الإلكترونية فإن

هذا الأمر يساهم في نجاح الشركات المستخدمة لها، وخصوصًا الشركات الناشئة.

     

ما هو نظام إنشاء الفواتير الإلكترونية المستندة إلى السحابة

 

يقصد بالسحابة بكل بساطة: هي تلك المنصة الإلكترونية التي تساعد الجهات المستخدمة لها في الوصول إلى البرامج والبيانات الخاصة بها

من خلال الفاتورة الإلكترونية، ويكون ذلك عبر استخدام شبكة الإنترنت.

 

ويقصد بنظام الفوترة المستندة إلى السحابة: هي نظام فوترة جديد ومتطور، كما يمكن تثبيته بشكل ذاتي في المملكة العربية السعودية

ويتم توفيره في صورة خوادم وروابط تتيح إمكانية الوصول إليها من أي مكان عن طريق تطبيق يتم تحميله على جهاز الهاتف المحمول.

 

ومما سبق نستنتج أن نظام المحاسبة السحابية يكون شبيه للنموذج الخاص بنظام SaaS، ولكن الفاتورة السحابية توجد بها

العديد من الامتيازات والإمكانيات العالية التي تميزها عن ذلك النظام.

 

فهي توفر لمستخدميها الكثير من الفوائد والميزات المتقدمة في كل مرة يتم فيها استعمال البيانات

وهي تقوم أيضًا بمعالجة تلك البيانات ثم تحويلها بواسطة السحابة.

 

لماذا يتم تفضيل السحابة على برامج الفوترة التقليدية 

 

يوجد العديد من الاختلافات المتواجدة بين السحابة الإلكترونية والنظام المحاسبي التقليدي الذي يستغرق الكثير من الوقت والمجهود

كما تتميز السحابة بالعديد من المميزات التي تجعل العديد من المستخدمين يفضلون التعامل معها واستخدامها، ومن أهم هذه المميزات ما يلي:

 

  • تتمتع السحابة بأعلى درجة ممكنة من المرونة والقابلية للتحديث والتطوير، ومع ذلك يستطيع أصحاب الأعمال الصغيرة التحكم بكل بساطة

        وسهولة في المهام والأعمال ومن أي مكان يتواجدون فيه.

  • القضاء على التكاليف المالية التي يتم صرفها على التراخيص والمعدات أثناء عمل توسع في زيادة عدد الموظفين بالشركة.
  • توفر الأنظمة والبرامج المتعلقة بالفوترة الكثير من الوقت الفعلي عن طريق التحديثات التي تتم بشكل تلقائي، بالإضافة إلى تقديم التوقعات بأعلى درجة من الدقة

        والقيام بتحليل البيانات المالية.

  • توافر بيانات مالية خالية من الأخطاء إلى أعلى درجة ممكنة.

 

مميزات مهام المحاسبة السحابية عن المحاسبة التقليدية 

 

ومع ذلك هناك العديد من المميزات الرائعة التي يحتوي عليها النظام المحاسبي السحابي، وغير متوافرة في نظم المحاسبة التقليدية

حيث تفضل أغلب الهيئات استخدام برامج إلكترونية تمكنها من أداء المهام والأعمال بكل حرية،

ومن أي مكان وفي أي وقت، ومن أهم هذه المميزات ما يلي:

 

  • القدرة على إنجاز ومباشرة العمل من أي مكان:

       حيث أنها تساهم في القيام بأداء المهام المحاسبية من أي منطقة يوجد بها المستخدم، ففي أي مكان متواجد فيه يستطيع التحكم في المهام المالية

        سواء كان على الشاطئ أو على مكتبه لا تفرق، ففي أي وقت يريد سوف يجد البيانات المالية في متناول يده.

  • يساهم في التمييز بين جميع العملاء الذين يتم التعامل معهم، لكي يتم معرفة من هو أكثر العملاء نشاطًا.
  • القدرة على توصيل عدد من بوابات الدفع المباشرة من خلال الفواتير المتناسبة مع ضريبة الخدمات والسلع

      حيث أنه يتم القيام بتسجيل كافة التفاصيل المتعلقة بالمالياتبشكل تلقائي عبر السحابة، ويساهم هذا الأمر في توفير الكثير من الوقت

الذي يمكن استغلاله في أداء الوظائف الإدارية الأخرى.

ومع ذلك يمكن تقييد الوصول تبعًا لتفضيلات المستخدم التي يرغب بها، ومن خلال تلك الميزة يمكن تعيين مرشحين من أي منطقة

وأداء الأعمال المحاسبية بكل بساطة وسلاسة.

القدرة على عمل فواتير ضريبية على الخدمات والسلع التي تقدمها الهيئة لعملائها.

ومع ذلك..

تصميم فواتير إلكترونية ذات تصميم فريد ومتميز.

مساعدة المؤسسات والشركات في الوصول إلى النجاح بواسطة استعمال عدد من الأدوات والحلول المحاسبية الذكية.

توفر لمستخدميها إمكانية إرسال الفواتير وعمل عروض على أسعار السلع والمنتجات عبر استخدام الجهاز اللوحي أو الهاتف المحمول

فكل ما يحتاج إليه المستخدم من أجل تطبيق هذا الأمر هو الاتصال بشكل جيد بشبكة الإنترنت.

القدرة على استخدام أدوات التشغيل الآلي من أجل إرسال الفواتير إلى الجهات المختصة بمجرد القيام بعمل عدد من النقرات لا أكثر.

القدرة على تتبع ومراقبة الوقت.

ومع ذلك تساهم في حماية البيانات المحاسبية، حيث أنه يوجد العديد من المنشآت الصغيرة التي ما زالت حتى الآن

تقوم باستخدام نظام الوورد أو الأكسيل في عمل النظام المحاسبي، ولكن هذا الأمر غير آمن، ويكون من المحتمل

فقدان البيانات في أي وقت، بخلاف الوقت الطويل الذي يتم استغراقه في إنجاز المهام المالية.

مساعدة الإداريين في إنجاز المهام المطلوبة منهم في أسرع وقت وبدون متاعب، وبالتالي مقاضاة الراتب بكل بساطة.

تحت اشراف شركة فيوميديا