العمل على الارتقاء بالاستثمار
الفاتورة السحابية هي أحد أشكال التطور الإلكتروني في مجال الحسابات، حيث يتوجه العالم كله لتحويل كل المعاملات بين الأفراد من الشكل المادي إلى الافتراضي، لذلك. كان لابد من وجود برامج ذات مميزات عالية تختص في كل المجالات التجارية، لتعمل على الربط بين العميل والشركة بطريقة سهلة لا تحتاج إلى أي خبرات محاسبية.
الفاتورة السحابية
تعمل الفاتورة الحسابية في المملكة العربية السعودية، على العديد من المحاور المهمة، والتي تخدم خطة الحكومة السعودية قبل أي شئ في العمل على ارتقاء بالاستثمار، حيث تسهل الفاتورة السحابية العديد من الطرق التي تزيد من فرصة التحصيل والسداد من خلال متابعة دوري مع العملاء، كذلك تعمل على الربط بين الشركات المختلف، وبين الموظفين والإدارة الخاص بالشركة، وذلك ما سوف نوضحه في السطور القادمة من المقال.
ما هى الفاتورة السحابية
قبل أي تفاصيل سوف نتطرق لها في هذا المقال، يجب أن نفهم بعض النقاط المحدد عن الفاتورة السحابية، والتي يمكن تلخيصها فيما يلي:
- معنى كلمة سحابي هو أن ذلك البرنامج يمكنه التنقل من مكان إلى مكان.
- كذلك تشمل عدد من التفرعات التي تخدم أهداف المستخدم.
- حيث تحتوي على برنامج مختص في البيع والشراء، كذلك هناك قسم يختص بالعمالة داخل الشركه.
- كما يتوفر بها قسم خاص بالعلاقات الخارجية.
برنامج المحاسبة العامة
تسهم الفاتورة السحابية في تسهيل الحسابات لمن ليس لهم خبر في ذلك، حيث تقوم بالعمليات الخاص بالمصاريف والواردات، كذلك تعمل على تطبيق نظام الضرائب المتبعة داخل المملكة العربية السعودية وتقوم بحساب النسبة المحدد من قبل هيئة الذكاة والضرائب على كل التعاملات أول بأول ، أيضًا تعمل على تتبع كل ما يحدث في الشركة من تطوير يومي كما تتابع حالة الأصول الخاص بالشركة.
برنامج إدارة المبيعات
تمنح الفاتورة السحابية العميل وسائل لإصدار فاتورة خاص بالبيع الإلكتروني،كما تمكن العمل من عمل عدد من العروض المميزة على ثمن السلعة المقدمة، حيث يتم تطبيق نظام الأكواد الخاص بكل منتج لتسهيل دخول المنتج في الفاتورة بأسرع مما تتوقع.
كما تعمل على تحديد الأقساط المطلوب من كل العملاء من خلال خيارات عديدة متاح على النظام، كذلك تعمل على تنشيط العروض على السلعة المقدمة من قبل الشركة، وحصر مقدار البيع المطلوب في فترة محدد من أجل زيادة الجهد لتنشيط الشركة خلال تلك الفترة.
برنامج إدارة المخزون
هناك قسم هام جدا في كل الشركات والمؤسسات، حيث يعد هو رأس المال المتحرك في أي شركة، نتحدث هنا عن المخزون من منتجات تتعامل بها المؤسسة، ويمكن توضيح ذلك كما يلي:
- تقوم الفاتورة السحابية بإدارة المخازن من خلال نظام يعمل على تحديد حركة السلع في مواقع التخزين والإشراف عليها بصفة دائمة.
- حيث يتم تحديد الحد الادنى للكمية الموجود في المخزن من أي سلعة، بحيث يقوم النظام بإرسال أشعار بوصول المنتج لذلك الحد.
- كما تعمل على إنشاء بيان خاص بالمعلومات التفصيلية عن كل موارد.
- كذلك تقوم بإنشاء فواتير خاص بالمشتريات.
- تشرف أيضًا على تحديد عمل الموظفين المتواجدين في المخازن وتقوم بتقيم عملهم.
برنامج إدارة الموارد البشرية
من المهام التي تخدم عملية ترتيب كل ما يخص العمالة داخل الشركة من تعاملت، حيث تقوم الفاتورة السحابية بتنظيم شؤون الموظفين بشكل متميز من خلال ضبط عدد من النقاط منها:
- تعمل ضبط مواقيت العمل من بداية اليوم.
- تقوم بعمل تصنيف لكل الوظائف على حسب تدرجها وأهميتها داخل الشركة.
- تحديد ساعات العمل في اليوم الواحد، وعدد الورديات.
- كذلك تقوم بحساب عدد ايام الاجازات.
- كما تعمل على تجهيز العقود الخاص بالموظفين.
- تتيح لكل موظف معرفة مستحقاته بنفسه دون العودة إلى رؤسائه.
برنامج الفاتورة الإلكترونية
هناك توجه عام من العديد من الشركات العالمية، في مجال التحويل الرقمي واستخدام المواقع الإلكتروني لكل التعاملات ومنها الفواتير، ولان الفاتورة السحابية هي في الأصل تهدف إلى تسهيل كل التعاملات عن بعد، لذلك متاح بها عمليات الفواتير الإلكتروني، لتخدم بذلك أهداف المملكة العربية السعودية في التخلص من النظام الورقي في الفواتير،حيث قامت هيئة الزكاة باعتماد كل أنواع الفواتير الإلكترونية.
يسمح كذلك نظام العمل بهذه بتطبيق كل القواعد الخاص الضرائب، مثل ضريبة القيم المضافة، حيث تقوم بأضافة رقم العميل في الضرائب على الفاتورة بجانب المعلومات الأساسيّ، ومعلومات وبيانات الضرائب الخاص بالشركة.
ما هي مجالات العمل التي تخدمها الفاتورة السحابية
تصلح الفاتورة السحابية للعديد من المجالات،ويرجع ذلك لوجود عدد كبير من المميزات بها، كما تتصف بالمرونة وقابلية التطوير والتحديث على حسب رغبت العميل وتوجهاته، ونوضح فيما يلي بعض من المشاريع التي يمكن لمالكها الاستفاد منها:
- المحلات الخاصة ببيع العطور
- المكاتب المختص في صيانة التكييفات.
- اماكن بيع الذهب وما شابه.
- أماكن تصليح وبيع الهواتف المحمولة.
- في المجالات الطبية مثل العيادات الخاص ومعمل التحاليل وكذلك المستشفى.
- الامكان المختص ببيع أجهزة الكمبيوتر.
- يمكن لمن يملك موقع خاص على الميديا من أجل البيع الإلكتروني أن يستخدمها بكل سهولة.
- كما تصلح للمكاتب الادارية فقط مثل مكتب المحاسب القانونيّ والمحامي والاستشاري.
- كما سوف تكون مفيدة جدا لشركات الادوية.
- كذلك يمكن استخدامها في تنظيم في عدد من المصالح المختلف الخاص مثل الحضانات والمدارس.
- أيضًا تصلح لمن يعمل في مجال العقارات والنتاج الصناعي بمختلف أشكاله.
تطبيق الفاتورة السحابية علي الهواتف
من أجل التميز في كل لحظة،وضعت الشركة المنفذة للفاتورة السحابية ميزة وجود برنامج يمكن تحميله على جهازك المحمول، لكي توجد التواصل الدائم من أي مكان لين العمل وصاحبه، حيث يعمل بكل الخدمات المتوفر في التطبيق الأساسي بالشركة من متابع لسير العمل وتغيير أي تعاملات يرغب بها في لحظتها.
كذلك يتمكن المشترك من متابعة العروض العديد المتاح، والتصديق عليها ليتم أختيار المناسب لشركتك، كما يمكنه التطبيق من التواصل مع العملاء بكل سهولة دون الحاجة للذهاب إلى موقع العمل، والتطبيق متاح بنسختين على المتجر واحد مخصص لأجهزة أندرويد والأخرى لأجهزة الأيفون.
ما هي المزايا التي تقدمها؟
سبق وحددنا العديد من المزايا للفاتورة السحابية في السطور السابقة، لكننا يمكن أن نحدد بطريق شاملة كيفية الاستفاد منها بوجه عام كما يلي:
- تقوم على تسريع وتيرة العمل بأعلى جودة متاح لكل شركة على حسب أهدافها وتوجهاتها.
- تزيد من قوة المنافسة مع الشركات المنظرة.
- تصدر عدد متنوع من الفواتير التي تخدم كل التعاملات بسرعة ودون تعطيل لوقت العمل.
- من مميزاتها السماح بعمل عروض مميزة وذلك من خلال الربط بين العميل والمستهلك، وايضا الربط بين العميل والسوق من حوله.
- كما توفر الدعم من خلال متخصصين في هذا المجال على مدار اليوم وبصفة متواصلة.
- توفر كل الكماليات الخاص بالاستخدام من حيث القائمة التي تقوم بالمهام من خلالها أو كما يطلق عليها لوحة التحكم.
- هو تطبيق أمن جدا يحفظ كل البيانات بسرية تامة، حيث يوجد لكل شخص يدخل على الموقع رقم سري خاص.
في نهاية مقالنا عن الفاتورة السحابية نتمنى أن نكون قد وضحنا لك عزيزي العميل، كل المميزات التي سوف تحصل عليها، في حالة أختيارك لهذا النظام لتطبيقه في مجال عملك.