يدعم برنامج الفاتورة السحابية ربط المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية مجانا وبدون مجهود مع منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية، ويتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل للمرحلتين الأولى والثانية، مما يتيح للمستخدمين سهولة ربط حساباتهم بالهيئة والامتثال الكامل للوائح الرسمية.
ما هي مراحل ربط الفاتورة الإلكترونية؟
يتم ربط الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين كالتالي:
المرحلة الأولى
- تشترط المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية على المكلفين إصدار الفواتير وحفظها بشكل إلكتروني من خلال نظام يتماشى مع معايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- تم تفعيل هذه المرحلة ابتداءً من 4 ديسمبر 2021.
- تشمل جميع الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية، بالإضافة إلى من يصدرون فواتير ضريبية نيابة عن الموردين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة.
المرحلة الثانية
- تُعرف المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بمرحلة “الربط المتكامل”.
- تتطلب هذه المرحلة ربط نظام “الفاتورة السحابية” المستخدم لدى المكلفين مباشرة مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- يجب أن تُصدر الفواتير الإلكترونية وفقًا للصيغة والمعايير الفنية المحددة من قبل الهيئة.
- يتم تطبيق هذه المرحلة تدريجيًا على دفعات وفقًا لجدول زمني معلن من الهيئة.
خطوات ربط المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية مجانا وبدون مجهود
لكي تتمكن من الربط مع هيئة الزكاة والدخل المرحلة الثانية بأسهل الطرق وبشكل مجاني اتبع الخطوات الآتية:
- بعد تسجيل الدخول إلى نظام الفاتورة السحابية، توجه إلى القائمة الجانبية واختر خيار “المبيعات”.
- من داخل قسم المبيعات، قم بالضغط على “إعدادات المبيعات” لتعديل إعدادات الفوترة الإلكترونية.
- انتقل إلى بطاقة “الفاتورة الإلكترونية السعودية”، حيث ستجد خيارين ظاهرين أمامك:
- منصة فاتورة التجريبية: مخصصة لتجربة الربط واختبار التكامل قبل التنفيذ الرسمي.
- منصة فاتورة: الربط الفعلي والنهائي مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- يُفضل البدء بتجربة الربط عبر منصة فاتورة التجريبية، للتأكد من صحة البيانات وسلاسة الربط.
- اضغط على زر “تنشيط” الموجود أمام بطاقة “منصة فاتورة التجريبية” لبدء عملية الربط.
- ستظهر لك بيانات الربط التي تُملأ تلقائيًا إذا كانت معلومات الحساب مكتملة، بينما يتطلب منك النظام تعبئة رمز المرور لمرة واحدة (OTP) يدويًا.
- قم بالحصول على رمز OTP من موقع هيئة الزكاة والدخل، تحديدًا من قسم إضافة جهاز.
- تأكد من إدخال الرمز الخاص بإضافة جهاز وليس رمز تسجيل الدخول، لتفادي حدوث خطأ في ربط المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية مجانا وبدون مجهود.
طريقة إدخال بيانات نشاطك التجاري أو مؤسستك
- أدخل الاسم التجاري الذي تم تسجيله لمؤسستك في الجهات الرسمية.
- أدخل الرقم الضريبي الخاص بك كما هو مسجل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- اكتب اسم الفرع الرئيسي أو اسم المجموعة الضريبية التابع لها نشاطك التجاري.
- أدخل الاسم المعتمد للمؤسسة كما يظهر في السجلات الرسمية.
- حدد رمز الدولة باستخدام الرمز المعتمد للمملكة العربية السعودية والذي جاء كالتالي SA.
- اكتب العنوان الوطني بدقة كما هو موثق في البريد السعودي أو الجهة المختصة.
- اختر نوع النشاط أو التصنيف التجاري المسجل به لدى الهيئة.
- أدخل رمز المرور مرة واحدة (OTP) الذي تحصل عليه من منصة الهيئة عند طلب إضافة جهاز.
إذا قمت بإدخال هذه البيانات مسبقًا عبر صفحة الإعدادات الخاصة بحسابك في نظام الفاتورة السحابية، فسيتم تعبئتها تلقائيًا أثناء عملية ربط المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية مجانا وبدون مجهود، باستثناء رمز المرور مرة واحدة (OTP) الذي يجب عليك إدخاله يدويًا بنفسك.
كيف تحصل على رمز OTP؟
لإكمال ربط نظام الفاتورة السحابية بالمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يلزم الحصول على رمز تحقق مرة واحدة (OTP)، وهو عنصر أساسي لإتمام عملية الربط التقني بين النظامين، ويمكنك إصدار هذا الرمز من منصة الهيئة من خلال اتباع خطوات محددة سنوضحها لك بالتفصيل:
- سجل الدخول إلى حسابك على موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- حدد نوع رمز التحقق المطلوب، سواء للاختبار (Simulation) أو للإصدار الفعلي (Master)، وذلك وفقًا للمرحلة المطبقة على منشأتك.
- من بوابة الهيئة، اختر عدد الأجهزة التي ترغب في توليد رمز تحقق لها.
- سيظهر لك رمز OTP، علمًا بأنه يبقى صالحًا لمدة 60 ثانية فقط.
- بعد ذلك، انتقل إلى إعدادات الفاتورة الإلكترونية داخل نظام الفاتورة السحابية وأدخل الرمز في الحقل المخصص.
كيفية إرسال الفواتير لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
- بعد التأكد من إتمام عملية الربط المباشر مع هيئة الزكاة والدخل، يمكنك إرسال الفاتورة إلى الهيئة مع ضمان صلاحية إرسال الفاتورة.
- عند إنشاء الفاتورة، ستظهر حالة الفاتورة الإلكترونية كـ “غير مُرسلة” (Not Submitted)، مما يعني أنه لم يتم إرسالها بعد إلى هيئة الزكاة والدخل.
- عند الضغط على “إرسال إلى هيئة الزكاة”، ستتحول حالة الفاتورة إلى “صالح” إذا تم إرسالها واستلامها بنجاح من قبل بورتال الهيئة.
- في حالة عدم استقبال الفاتورة من بورتال الهيئة بشكل صحيح بعد الضغط على “إرسال إلى هيئة الزكاة”، ستتحول الحالة إلى “غير صالح”.
- حتى تتمكن من إرسال الفاتورة إلى هيئة الزكاة والدخل، اضغط على زر “إرسال إلى هيئة الزكاة”.
- بعد الضغط على “إرسال إلى هيئة الزكاة”، ستتحول الحالة إلى “صالح” كما هو موضح في الصورة المرفقة، ويغلق زر “إرسال إلى هيئة الزكاة”.
- إذا تم رفض الفاتورة من قبل هيئة الزكاة والدخل لسبب ما، ستظهر حالة الفاتورة كـ “غير صالح”.
لماذا تشترك في برنامج الفاتورة السحابية؟
- يتوافق برنامج الفاتورة السحابية تمامًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن الالتزام الكامل باللوائح الضريبية السعودية.
- يتيح البرنامج إنشاء فواتير إلكترونية احترافية بسهولة وسرعة، مع إمكانية إضافة الشعار والمعلومات الضرورية.
- يحسب البرنامج تلقائيًا ضريبة القيمة المضافة حسب الأنظمة السعودية، مما يقلل من الأخطاء الحسابية.
- يوفر إمكانية إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني ومتابعة حالتها، سواء كانت مدفوعة أو متأخرة.
- يتيح الوصول إلى البيانات من أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يوفر مرونة عالية في إدارة الأعمال.
- يستخدم البرنامج تقنيات تشفير متقدمة لضمان حماية البيانات والفواتير والمعاملات المالية من أي اختراق أو فقدان.
الاشتراك في نظام الفاتورة السحابية يُعد الخيار الأمثل لكل منشأة تسعى للامتثال الكامل لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، حيث يوفّر ربطًا سلسًا مع منصة الفاتورة الإلكترونية، إلى جانب سهولة الاستخدام، التحديثات المستمرة، والدعم الفني المتخصص لضمان تجربة متكاملة وآمنة، لذا لا تتردد في الاشتراك معنا عبر النقر على هذا الرابط.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن ربط المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية بدون تكلفة؟
نعم، توفر بعض أنظمة الفوترة السحابية إمكانية الربط المجاني مع منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، دون الحاجة لأي رسوم إضافية.
هل يتطلب ربط الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية خبرة تقنية؟
لا، معظم أنظمة الفوترة السحابية توفر واجهات سهلة الاستخدام وتعليمات واضحة، مما يتيح تنفيذ الربط بخطوات بسيطة دون أي مجهود تقني كبير.
هل يشمل الربط المجاني جميع متطلبات هيئة الزكاة؟
نعم، عند استخدام نظام متوافق مع متطلبات الهيئة مثل الفاتورة السحابية، يتم توفير جميع الاشتراطات التقنية والتنظيمية بشكل تلقائي ضمن عملية الربط.
