يمكنك الان تحميل برنامج الفاتورة الإلكترونية للكمبيوتر من خلال منصة الفاتورة السحابية و التي توفر ميزات كبرى مثل الدعم من هيئة الزكاة السعوديةللمرحلة الثانية لتحصل على برامج ادارة الحسابات و ادارة العلاقات العامة و الموارد البشرية ودعم مختلفة الأنشطة للشركات الصغيرة و المتوسطة و الكبيرة ايضا .
أفضل برامج الفاتورة الإلكترونية للكمبيوتر ” الفاتورة السحابية ”
لماذا تعتبر الفاتورة السحابية هي افضل برنامج للفاتورة الالكترونية السعودية ؟ ، اليك المميزات :
- يمكنك الوصول إلى الفاتورة السحابية من أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يتيح لك إدارة الفواتير بسهولة سواء كنت في المكتب أو خارجاً.
- غالبًا ما تكون الفواتير السحابية أكثر تكلفة مقارنةً بالبرامج التقليدية، حيث لا تحتاج إلى شراء ترخيص أو دفع تكاليف صيانة مرتفعة.
- يتم تحديث الفواتير السحابية تلقائيًا، مما يضمن أن لديك دائمًا أحدث الميزات والتحسينات، دون الحاجة للقيام بعمليات تثبيت يدوية.
- يمكن أن تتوسع حلول برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية بسهولة مع نمو الأعمال.
- يمكنك إضافة المزيد من المستخدمين أو الميزات حسب الحاجة.
- توفر العديد من خدمات الفواتير السحابية مستوى عالٍ من الأمان لحماية البيانات، مع وجود نسخ احتياطية تلقائية لحفظ المعلومات في حالة حدوث فقدان أو تلف.
- تتيح الفاتورة السحابية التكامل بسهولة مع أنظمة المحاسبة، وإدارة علاقات العملاء، وأدوات العمل الأخرى، مما يسهل إدارة الأعمال بشكل شامل.
- توفر الفاتورة السحابية ميزات متقدمة لتحليل البيانات وإعداد التقارير، مما يساعد الشركات في تتبع الأداء المالي واتخاذ قرارات مستنيرة.
- تقدم الفاتورة السحابية خيارات لتخصيص الفواتير وفقًا لاحتياجات الأعمال، مما يسمح بإضافة شعارات، تصميمات، وأنماط خاصة بالشركة.
- غالبًا ما تتميز واجهات الفواتير السحابية بتصميمات سهلة الاستخدام، مما يسهل على المستخدمين الجدد التعلم والتكيف مع البرنامج.
- تقدم معظم خدمات الفاتورة السحابية دعمًا فنيًا متواصلًا، مما يساعدك على حل أي مشكلات قد تواجهها بسرعة وسهولة.
كيفية تحميل برنامج الفاتورة الإلكترونية للكمبيوتر ؟
لكي تبدأ في إصدار الفواتير الإلكترونية عبر الكمبيوتر عليك اولا ان تقوم بالتحميل للاستفادة من كافة المميزات ، خاصة عند استخدام برنامج الفاتورة الالكترونية المجاني لمدة 7 ايام من هنا ، و اليك خطوات التحميل
- في البداية انتقل الى الصفحة الرئيسي من منصة الفاتورة السحابية .
- من خلال الشريط العلوي اختر صفحة خطط الاسعار .
- ستظهر لك قائمة من خطط الاسعار و التي منها الفاتورة الالكترونية المجانية .
- اضغط على زر ” اشترك الآن ” .
- في الصفحة التالية سيكون مطلوب منك ان تقوم بادخال البيانات .
- و ذلك مثل اسم النشاط و العملة و اسم المالك و رقم الهاتف و كافة البيانات الاخرى ثم الضغط على زر تسجيل .
- بعد الانتهاء من اتمام عملية التسجيل سيكون عليك ان تقوم بالوصول الى نسخة برنامج الفاتورة السحابية .
كيفية إعداد الحساب وتكوين الفواتير الإلكترونية
إعداد الحساب وتكوين الفواتير الإلكترونية يعتبر خطوة أساسية بعد تحميل برنامج الفاتورة الإلكترونية للكمبيوتر و إليك شرحًا خطوة بخطوة لهذه العملية:
تثبيت البرنامج
- ابدأ بتنزيل برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية الذي اخترته من موقعه الرسمي أو من متجر التطبيقات من هنا.
- اتبع التعليمات الخاصة بالتثبيت على الكمبيوتر. بعد الانتهاء، قم بتشغيل البرنامج.
إنشاء حساب مستخدم
- عند فتح البرنامج لأول مرة، ستظهر لك شاشة تسجيل الدخول.
- ابحث عن خيار “إنشاء حساب” أو “تسجيل” واملأ المعلومات المطلوبة مثل الاسم، البريد الإلكتروني، وكلمة المرور.
- قد تحتاج إلى تأكيد بريدك الإلكتروني من خلال رابط يتم إرساله إلى صندوق البريد الخاص بك.
إعداد الملف الشخصي للشركة
- الدخول إلى إعدادات الحساب: بعد تسجيل الدخول، ابحث عن قسم “إعدادات” أو “إعدادات الشركة”.
- إدخال معلومات الشركة: املأ البيانات المطلوبة مثل اسم الشركة، العنوان، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني. تأكد من دقة هذه المعلومات، حيث ستظهر في الفواتير.
- إضافة شعار الشركة: لتحسين مظهر الفواتير، يمكنك تحميل شعار الشركة الخاص بك.
إعداد الضرائب
- إعداد معدل الضريبة: إذا كانت الشركة تخضع للضرائب، تأكد من إدخال معلومات الضرائب بشكل صحيح. ابحث عن قسم “الضرائب” وأضاف النسب المطلوبة.
- تحديد أنواع الضرائب: إذا كنت تعمل في عدة مناطق، قد تحتاج إلى إعداد معدلات ضرائب مختلفة.
تكوين قوالب الفواتير
- ابحث عن قسم “القوالب” أو “الفواتير” واختر نموذج الفاتورة الذي ترغب في استخدامه.
- يمكنك تخصيص الألوان، الخطوط، وتوزيع المعلومات في القالب. تأكد من أن يظهر جميع البيانات الضرورية مثل تاريخ الفاتورة، رقم الفاتورة، التفاصيل البنكية، وغيرها.
إضافة العملاء
- إنشاء قائمة العملاء: انتقل إلى قسم “العملاء” وأضف معلومات العملاء لديك مثل الاسم، عنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف.
- إدارة بيانات العملاء: يمكن أن تتضمن بعض البرامج أيضًا خيارات لتحديد معلومات إضافية، مثل شروط الدفع، تفضيلات الاتصال.
تكوين المنتجات أو الخدمات
- اذهب إلى قسم “المنتجات” أو “الخدمات” وأضف العناصر التي تقدمها. أدرج اسم المنتج، الوصف، السعر، ومعدل الضريبة.
- إذا كان البرنامج يدعم إدارة المخزون، يمكنك أيضاً تتبع الكميات المتاحة من كل منتج.
تفعيل خيارات الدفع
- إعداد طرق الدفع: قم بإضافة طرق الدفع التي تقبلها مثل التحويل البنكي، الدفع عبر الإنترنت، أو الدفع عند الاستلام.
- تخصيص خيارات الدفع: يمكنك أيضًا تحديد تفاصيل إضافية مثل فترات السداد أو الخصومات المتاحة.
أهمية استخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية للكمبيوتر
على الرغم من التطور التكنولوجي و استخدام الهاتف الذكي في الكثير من مهامنا اليومية إلا ان عملية إصدار الفواتير الإلكترونية ” الفاتورة السحابية ” تحتاج عادة إلى جهاز كمبيوتر لانها تستخدم في الشركات سواء كانت الكبيرة أو الصغيرة .
تحسين الكفاءة
يساعد برامج الفاتورة الإلكترونية في أتمتة عملية إصدار الفواتير، مما يقلل من الوقت والجهد المطلوبين لإنشاء الفواتير يدويًا.
يمكن للمستخدمين إعداد قوالب جاهزة وإدخال المعلومات مرة واحدة، مما يسهل تكرار الفواتير للعملاء المتكررين.
تقليل الأخطاء البشرية
تجنب الأخطاء الشائعة التي قد تحدث أثناء كتابة الفواتير يدويًا.
توفر البرامج نظامًا دقيقًا لحساب المبالغ والضرائب، مما يقلل من احتمال حدوث أخطاء في الأرقام.
توفير الوقت والجهد
من خلال إمكانية إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها مباشرة من البرنامج، يمكن لأصحاب الأعمال توفير الوقت الذي كانوا يقضونه في الطباعة والتسليم اليدوي للفواتير.
تحسين إدارة التدفق النقدي
يمكن لبرامج الفاتورة الإلكترونية تتبع المبالغ المستحقة والمدفوعات بشكل أفضل، مما يساعد في تحسين إدارة التدفق النقدي.
يمكن للشركات معرفة متى يتوقعون الحصول على المدفوعات، مما يسهل التخطيط المالي.
الامتثال للقوانين واللوائح
تتطلب العديد من الدول تسجيل الفواتير بطريقة معينة.
تساعد برامج الفاتورة الإلكترونية في ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية، مما يقلل من المخاطر المرتبطة بالعقوبات والغرامات.
زيادة الاحترافية
تمنح الفواتير الإلكترونية الشركات مظهرًا أكثر احترافية.
يمكن تخصيص الفواتير بطريقة تعكس هوية العلامة التجارية، مما يعزز الانطباع لدى العملاء.
سهولة الوصول إلى البيانات
تتيح لك برامج الفاتورة الإلكترونية الوصول السريع إلى تاريخ الفواتير، مما يسهل البحث عن الفواتير السابقة وتحليل البيانات المالية.
يمكن أن تساعد هذه المعلومات في اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
التقارير والتحليلات
تقدم العديد من البرامج خيارات لإعداد تقارير مالية مفصلة، مما يساعد الشركات على تحليل الأداء المالي وتتبع الاتجاهات، وهو ما يعتبر أداة قيمة للتخطيط الاستراتيجي.
الأمان والحماية
توفر برامج الفاتورة الإلكترونية أمانًا أكبر للبيانات المالية من خلال حماية المعلومات الحساسة وتشفيرها، مما يقلل من خطر فقدان البيانات أو سرقتها.
التكامل مع أنظمة أخرى
يمكن لبرامج الفاتورة الإلكترونية التكامل بسهولة مع أنظمة المحاسبة وإدارة الأعمال الأخرى، مما يسهل إدارة العمليات التجارية بشكل شامل.
الأسئلة الشائعة حول تحميل برنامج الفاتورة الإلكترونية للكمبيوتر
كم سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية؟
لدى برنامج الفاتورة السحابية يمكنك الحصول على اقل باقة سعرية و هي 59 ريال لعدد 2 مستخدم و مناسبة لعدد 1 فرع فقط و يمكنك اضافة منتجات ليس لها حدود و كذلك إصدار 1000 فاتورة الإلكترونية شهريا .
كم غرامة الفاتورة الإلكترونية؟
تصل غرامة عدم استخدام الفاتورة الإلكترونية إلى 5000 ريال .
من هم الملزمون بالفاتورة الإلكترونية؟
جميع الشركات التي تقدم خدمات مع شركات او افراد و لها سجل تجاري و بذلك يكون قد تم الانتقال من الفواتير الورقية الى الالكترونية .
كيف اعمل برنامج فواتير؟
يمكنك ان تقوم بالحصول على برنامج الفاتورة السحابية من خلالنا و بالتالي يتم تحميل برنامج الفاتورة الإلكترونية للكمبيوتر و تبدأ في إصدار الفواتير مباشرة .
في النهاية لا تنسى ان تقوم بـ تحميل برنامج الفاتورة الإلكترونية مجانا المتوفر لدى الفاتورة السحابية لدينا.
