عند ذكر نماذج الموارد البشرية word نجد أن إدارة الموارد البشرية عنصرًا أساسيًا في نجاح أي منظمة، حيث تساهم في تطوير الكوادر، وتحفيز الأداء، وتنظيم بيئة العمل، ومن أبرز مهامها ضبط عمليات التوظيف وتقييم الأداء، إلى جانب إدارة الرواتب والمكافآت بفعالية، مما يضمن العدالة الوظيفية ويعزز رضا الموظفين واستقرارهم داخل المؤسسة.
أهم 10 نماذج الموارد البشرية Word
تتعدد نماذج الموارد البشرية لكي تلبي متطلبات الجميع، وهذه أهم 10 نماذج:
نموذج طلب توظيف
التاريخ: [……/……/20……]
إلى سعادة مدير الموارد البشرية
الموضوع: طلب وظيفة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أتقدم إليكم بطلب الانضمام إلى فريق عمل شركتكم الموقرة، حيث أرغب في التقديم على وظيفة ضمن قسم الموارد البشرية، لما أملكه من مؤهلات علمية وخبرات عملية في هذا المجال، وأؤمن بأنني سأكون إضافة فعالة للفريق.
أرفق لكم سيرتي الذاتية التي تتضمن تفاصيل خبرتي ومهاراتي، والتي تشمل:
- إدارة شؤون الموظفين وتنظيم سجلاتهم.
- إعداد الرواتب والحوافز الشهرية وفق السياسات المعتمدة.
- الإشراف على إجراءات التوظيف والتقييم والتدريب.
- الالتزام بسياسات العمل والأنظمة الداخلية.
أطمح لأن تتاح لي الفرصة للمساهمة في تحقيق أهداف مؤسستكم، ويسعدني إجراء مقابلة شخصية في الوقت الذي ترونه مناسبًا.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الاسم: [الاسم الكامل]
رقم الجوال: [……………]
البريد الإلكتروني: [……………]
التوقيع: _____________________
تحميل النموذج word من هنا.
نموذج مباشرة عمل
التاريخ: / / 14هـ
الموافق: / / 20م
السادة / إدارة الموارد البشرية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
نُفيدكم بأن الموظف: [اسم الموظف]
رقم الهوية: [رقم الهوية الوطنية/الإقامة]
الجنسية: [الجنسية]
الوظيفة: [المسمى الوظيفي]
القسم: [اسم القسم أو الإدارة]
قد باشر عمله لدينا في قسم [اسم القسم] اعتبارًا من يوم [اسم اليوم] الموافق / /14هـ، / /20م، وذلك حسب العقد المبرم بين الطرفين.
نرجو منكم التكرم بإتمام الإجراءات النظامية اللازمة وتحديث سجلات الموظف لدى الموارد البشرية.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،،،
الاسم: ___________________
الوظيفة: __________________
التوقيع: __________________
الختم: ____________________
تحميل النموذج word نموذج من هنا.
نموذج تقييم أداء موظف
إدارة الموارد البشرية – نموذج سنوي/ربع سنوي/شهري
البيانات الأساسية
- اسم الموظف: ______________________________
- الرقم الوظيفي: ____________________________
- المسمى الوظيفي: __________________________
- الإدارة/القسم: ____________________________
- اسم المدير المباشر: _______________________
- فترة التقييم: من / /14هـ إلى / /14هـ
- تاريخ التقييم: _____________________________
محاور التقييم (يتم التقييم من 1 إلى 5، حيث 1 = ضعيف، 5 = ممتاز)
| البند | المعيار | التقييم |
| 1 | الالتزام بالحضور والانصراف | ☐1 ☐2 ☐3 ☐4 ☐5 |
| 2 | جودة الأداء وإتقان المهام | ☐1 ☐2 ☐3 ☐4 ☐5 |
| 3 | التعاون والعمل الجماعي | ☐1 ☐2 ☐3 ☐4 ☐5 |
| 4 | احترام السياسات والإجراءات | ☐1 ☐2 ☐3 ☐4 ☐5 |
| 5 | سرعة الإنجاز والتفاعل | ☐1 ☐2 ☐3 ☐4 ☐5 |
| 6 | التطوير الذاتي والابتكار | ☐1 ☐2 ☐3 ☐4 ☐5 |
| 7 | مهارات التواصل | ☐1 ☐2 ☐3 ☐4 ☐5 |
| 8 | تحمل المسؤولية وضغط العمل | ☐1 ☐2 ☐3 ☐4 ☐5 |
ملاحظات المدير المباشر:
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
التوصيات:
☐ الاستمرار في العمل بنفس المستوى
☐ ترقية
☐ تدريب إضافي
☐ إشعار إنذار
☐ توصية بالنقل
اعتماد التقييم
- توقيع المدير المباشر: __________________________
- التاريخ: / /14هـ
- توقيع الموظف (للاطلاع): __________________________
- التاريخ: / /14هـ
تحميل النموذج word من هنا.
نموذج طلب إجازة سنوية / طارئة
إدارة الموارد البشرية
البيانات الشخصية
- الاسم الكامل: ______________________________
- الرقم الوظيفي: ______________________________
- المسمى الوظيفي: ____________________________
- القسم / الإدارة: _____________________________
- الجهة التابعة: _______________________________
نوع الإجازة المطلوبة
(يرجى وضع علامة ✔ على النوع المطلوب)
☐ إجازة سنوية
☐ إجازة طارئة
تفاصيل الإجازة
- تاريخ بداية الإجازة: ___ / ___ / 14هـ
- تاريخ نهاية الإجازة: ___ / ___ / 14هـ
- عدد الأيام: ____________
- سبب الإجازة (للإجازة الطارئة فقط):
اعتمادات الطلب
- توقيع الموظف: _____________________
- التاريخ: ___ / ___ / 14هـ
- توقيع المدير المباشر: __________________
- التاريخ: ___ / ___ / 14هـ
☐ تمت الموافقة
☐ لم تتم الموافقة
ملاحظات: _____________________________________ - توقيع إدارة الموارد البشرية: ________________
- التاريخ: ___ / ___ / 14هـ
تحميل النموذج word نموذج طلب إجازة سنوية
نموذج إنذار موظف
إدارة الموارد البشرية – إشعار إنذار رسمي
البيانات الوظيفية
- اسم الموظف: _____________________________
- الرقم الوظيفي: ____________________________
- الجنسية: _________________________________
- المسمى الوظيفي: __________________________
- القسم / الإدارة: ___________________________
- تاريخ الإنذار: ___ / ___ / 14هـ
نوع الإنذار
☐ إنذار أول
☐ إنذار ثاني
☐ إنذار نهائي
سبب الإنذار
نحيطكم علمًا أنه تم تسجيل مخالفة على الموظف المذكور أعلاه، وذلك بسبب:
(مثال: التأخر المتكرر عن الدوام الرسمي، الإخلال بمهام العمل، السلوك غير المهني، إلخ)
اللوائح المعتمدة التي تم مخالفتها
بحسب المادة رقم (____) من لائحة العمل الداخلية/نظام العمل السعودي، فإن هذا السلوك يُعد مخالفة تستوجب إصدار إنذار رسمي.
الإجراء المطلوب من الموظف
نأمل منكم تفادي تكرار هذا السلوك مستقبلاً، والالتزام بالأنظمة والتعليمات المعمول بها، علمًا بأن تكرار المخالفة سيعرضكم لإجراءات أشد قد تصل إلى الفصل حسب نظام العمل.
اعتماد الإنذار
- توقيع المدير المباشر: _____________________
- التاريخ: ___ / ___ / 14هـ
- توقيع إدارة الموارد البشرية: ________________
- التاريخ: ___ / ___ / 14هـ
إقرار الموظف بالتسلم
أقرّ أنا الموظف أعلاه بتسلّمي هذا الإنذار وفهمي لمضمونه.
توقيع الموظف: ____________________
التاريخ: ___ / ___ / 14هـ
تحميل النموذج word من هنا.
نموذج طلب استقالة
إلى: إدارة الموارد البشرية
التاريخ: ___ / ___ / 14هـ
الموافق: ___ / ___ / 20م
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
أتقدم إليكم بهذا الطلب راجيًا قبول استقالتي من عملي لدى الشركة/المؤسسة: [اسم المنشأة]، وذلك اعتبارًا من تاريخ: ___ / ___ / 14هـ، وفقًا لفترة الإشعار النظامية المحددة في عقد العمل أو نظام العمل السعودي.
ويأتي هذا القرار بعد تفكير عميق، لأسباب شخصية/أخرى أحتفظ بها لنفسي، مع كامل احترامي وتقديري للإدارة والزملاء الكرام.
أود أن أعبّر عن شكري وامتناني للفترة التي قضيتها في هذا الصرح، لما تعلمته من خبرات وتجارب مهنية قيّمة. وآمل أن يتم استكمال إجراءات إنهاء الخدمة حسب الأصول.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،،،
الاسم: __________________________
الوظيفة: _________________________
الرقم الوظيفي: ____________________
القسم: __________________________
توقيع الموظف: _____________________
اعتماد الإدارة
تم استلام طلب الاستقالة وجارٍ اتخاذ الإجراءات اللازمة.
اسم المدير المباشر: __________________
توقيع المدير: _________________________
تاريخ الاستلام: ___ / ___ / 14هـ
تحميل النموذج word من هنا.
نموذج تسوية مستحقات
إدارة الموارد البشرية
البيانات الأساسية للموظف
- الاسم الكامل: __________________________
- الرقم الوظيفي: _________________________
- المسمى الوظيفي: _______________________
- القسم/الإدارة: __________________________
- الجنسية: _______________________________
- تاريخ بداية الخدمة: ___ / ___ / 14هـ
- تاريخ نهاية الخدمة: ___ / ___ / 14هـ
- سبب إنهاء الخدمة: ☐ استقالة ☐ إنهاء ☐ تقاعد ☐ أخرى: ___________
تفاصيل التسوية المالية
| البند | المبلغ (ر.س) |
| الراتب الأساسي المستحق | ____________ |
| بدل الإجازة السنوية | ____________ |
| مكافأة نهاية الخدمة | ____________ |
| بدل تذاكر (إن وجد) | ____________ |
| مستحقات إضافية (إن وجدت) | ____________ |
| خصومات/سلف/عقوبات مالية | (____________) |
| صافي المستحق النهائي | ____________ |
إقرار الموظف
أقرّ أنا الموقع أدناه بأنني استلمت جميع مستحقاتي المالية الموضحة أعلاه نقدًا أو بتحويل بنكي، ولا يترتب لي أي مطالبات مالية على الشركة بعد تاريخ توقيع هذا الإقرار.
الاسم: __________________________
رقم الهوية/الإقامة: _______________
توقيع الموظف: ____________________
تاريخ التوقيع: ___ / ___ / 14هـ
اعتماد الإدارة
- مسؤول شؤون الموظفين: _______________
التوقيع: _____________ التاريخ: ___ / ___ / 14هـ - مدير الموارد البشرية: ________________
التوقيع: _____________ التاريخ: ___ / ___ / 14هـ - ختم الشركة
تحميل النموذج word من هنا.
نموذج عقد عمل
تم في هذا اليوم الموافق لـ: ___ / ___ / 14هـ، إبرام هذا العقد بين كل من:
الطرف الأول:
اسم المنشأة: _________________________________
ويمثلها: السيد/ ______________________________
الصفة: _____________________________________
العنوان: ____________________________________
سجل تجاري رقم: ____________________________
الطرف الثاني (الموظف):
الاسم: _____________________________________
الجنسية: __________________________________
رقم الهوية/الإقامة: ___________________________
العنوان: ____________________________________
البند الأول: موضوع العقد
يقر الطرف الثاني بقبوله العمل لدى الطرف الأول في وظيفة: (يحدد المسمى الوظيفي)، أو أي وظيفة أخرى ضمن اختصاصه، حسب ما تقتضيه حاجة العمل، وتبعًا لتعليمات الطرف الأول.
البند الثاني: مدة العقد
مدة هذا العقد: ☐ محددة بـ ________ تبدأ من تاريخ: ___ / ___ / 14هـ
☐ غير محددة المدة
ويجوز للطرفين إنهاؤه وفقًا لأحكام نظام العمل السعودي.
البند الثالث: فترة التجربة
يخضع الطرف الثاني لفترة تجربة مدتها ________ شهور، ويجوز خلالها لأي من الطرفين إنهاء العقد دون إشعار مسبق أو تعويض.
البند الرابع: الأجر والمزايا
يتقاضى الطرف الثاني الأجر التالي:
- الراتب الأساسي الشهري: ___________ ريال سعودي
- بدل سكن شهري/سنوي: ____________ ريال سعودي
- بدل نقل شهري: ___________________ ريال سعودي
- مزايا أخرى (إن وجدت): _____________________________
ويصرف الراتب في نهاية كل شهر ميلادي عن طريق تحويل بنكي إلى حساب الموظف.
البند الخامس: ساعات العمل والإجازات
- عدد ساعات العمل: 8 ساعات يوميًا، 48 ساعة أسبوعيًا (أو حسب النظام).
- يحصل الطرف الثاني على إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 21 يومًا، تزيد إلى 30 يومًا بعد 5 سنوات.
- يستحق الموظف إجازات رسمية حسب نظام العمل (الأعياد، اليوم الوطني، إلخ).
البند السادس: إنهاء العقد
يجوز إنهاء العقد من أي من الطرفين وفق ما ورد في نظام العمل السعودي، مع الالتزام بفترة إشعار لا تقل عن 30 يومًا للطرف الآخر.
البند السابع: الالتزامات العامة
- يلتزم الطرف الثاني بالقيام بالمهام الموكلة إليه بدقة وأمانة.
- يلتزم بالمحافظة على أسرار العمل وعدم إفشائها لأي طرف ثالث.
- يلتزم بقواعد العمل المعتمدة لدى الطرف الأول.
البند الثامن: أحكام عامة
- يخضع هذا العقد لأنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية.
- تسوّى أي نزاعات تنشأ بموجب هذا العقد وديًا، وإن تعذر فتنظر فيها الجهات القضائية المختصة.
حرر هذا العقد من نسختين، بيد كل طرف نسخة للعمل بموجبها.
الطرف الأول (صاحب العمل):
الاسم: _____________________
التوقيع: _____________________
الطرف الثاني (الموظف):
الاسم: _____________________
التوقيع: _____________________
تاريخ التوقيع: ___ / ___ / 14هـ
تحميل النموذج word من هنا.
نموذج مقابلة وظيفية
إدارة الموارد البشرية
البيانات الأساسية للمرشح
- الاسم الكامل: _________________________________
- الجنسية: _____________________________________
- رقم الهوية / الإقامة: ___________________________
- الوظيفة المتقدم لها: ____________________________
- المؤهل العلمي: _________________________________
- سنوات الخبرة: _________________________________
- تاريخ المقابلة: ___ / ___ / 14هـ
- اسم المقابل: _________________________________
- القسم / الإدارة: _______________________________
الجزء الأول: تقييم عام للمرشح
| المجال | التقييم (من 5) | الملاحظات |
| المؤهلات العلمية | ☐☐☐☐☐ | |
| الخبرات العملية ذات الصلة | ☐☐☐☐☐ | |
| المهارات الفنية (حسب الوظيفة) | ☐☐☐☐☐ | |
| اللغة الإنجليزية / أخرى | ☐☐☐☐☐ | |
| مهارات التواصل واللباقة | ☐☐☐☐☐ | |
| الالتزام والانضباط | ☐☐☐☐☐ | |
| الحضور والمظهر العام | ☐☐☐☐☐ |
الجزء الثاني: أسئلة المقابلة الأساسية (اختياري)
- حدثنا عن نفسك وخبراتك السابقة.
- لماذا ترغب في العمل معنا؟
- كيف تتعامل مع ضغوط العمل؟
- ما هي نقاط قوتك وضعفك؟
- ما هي توقعاتك من هذه الوظيفة من حيث الراتب والتطور؟
- هل يمكنك بدء العمل فورًا؟ إذا لا، كم تحتاج من وقت؟
النتيجة النهائية والتوصية
☐ مقبول – يُوصى بالتوظيف
☐ مقبول – يُوصى بالإدراج في قاعدة البيانات
☐ مرفوض – لا تتناسب المؤهلات مع متطلبات الوظيفة
ملاحظات إضافية:
اسم المقابل: __________________________
الوظيفة: ______________________________
التوقيع: ______________________________
التاريخ: ___ / ___ / 14هـ
تحميل النموذج word من هنا.
نموذج حضور وانصراف يومي للموظفين
إدارة الموارد البشرية – المملكة العربية السعودية
تاريخ اليوم: ___ / ___ / 14هـ
اليوم: ____________________
| رقم الموظف | الاسم الكامل | القسم / الإدارة | وقت الحضور | وقت الانصراف | الملاحظات (غياب، تأخير، إذن، عمل ميداني) |
ملاحظات المسؤول المباشر:
اعتماد مشرف القسم:
الاسم: _________________________
التوقيع: ________________________
اعتماد الموارد البشرية:
الاسم: _________________________
التوقيع: ________________________
تحميل النموذج word من هنا.
العلاقة بين قسم الموارد البشرية والفاتورة السحابية
- يساهم نظام الفاتورة السحابية في توثيق المعاملات المالية الخاصة بالرواتب والمكافآت والمستحقات بدقة عالية.
- يتيح لقسم الموارد البشرية إصدار كشوفات الرواتب وفواتير نهاية الخدمة بشكل فوري وآمن.
- يسهل على الموارد البشرية تتبع العمليات المرتبطة بتكاليف الموظفين وتحليلها ضمن النظام المحاسبي العام.
- يساعد في تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي للفواتير والمصاريف التشغيلية المتعلقة بالموظفين.
- يوفّر سجلًا إلكترونيًا لجميع الفواتير المرتبطة بالموارد البشرية مما يعزز من الشفافية والرقابة الداخلية.
- يسرّع من عمليات التسوية المالية بين قسم الموارد البشرية والإدارة المالية في المؤسسة.
تُعد الفاتورة السحابية أداة محورية لقسم الموارد البشرية، حيث تسهم في تنظيم العمليات المالية، وتسهّل إصدار الرواتب والمستحقات بدقة وكفاءة عالية، من خلال هذا النظام الذكي، يتحقق التكامل بين الموارد البشرية والمحاسبة، مما يعزز الشفافية ويوفر الوقت والجهد، لذا فإن الاشتراك في الفاتورة السحابية أصبح ضرورة لكل منشأة تسعى للتطور والتحول الرقمي في إدارتها، ويمكن الاشتراك من خلال هذا الرابط.
الأسئلة الشائعة
ما هي أنواع نماذج الموارد البشرية Word؟
هناك الكثير من نماذج الموارد البشرية، ولعل أبرزها النموذج الوظيفي ونموذج شريك الأعمال والنموذج الاتحادي، ونموذج الاستقالة ونموذج عقد العمل.
ما هي أهم تقارير الموارد البشرية؟
أهم تقارير الموارد البشرية تقارير الأداء وتقارير التدريب والتطوير.
ما هو أفضل قسم في الموارد البشرية؟
يعتبر قسم شؤون العاملين واحد من أبرز أقسام الموارد البشرية، حيث يعتبر هو القسم الذي يقوم بعملية الربط بين الموظفين ونظام الشركة الإداري.
قم أيضا بتحميل: ورقة مخالصة تثبت استلام كامل مستحقاتك.
